Manbroker Sp. z o.o. poszukuje dla Klienta z obszaru administracji publicznej kandydatów na stanowisko:

Pracownik administracyjno - biurowy

Poznań
PB/2023/PO

Obowiązki

przyjmowanie korespondencji od firm kurierskich oraz klientów zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi zasadami na podstawie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji obiegu dokumentów, a także wytycznych bezpieczeństwa niejawnych/zastrzeżonych oraz ochrony danych osobowych,
prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej za pomocą programu do korespondencji dokNet
wykonywanie czynności kancelaryjnych, biurowych i pomocniczych i przekazywanie do Sekretariatu Dyrektora Naczelnego,
prowadzenie ewidencji korespondencji wewnętrznej,
przyjmowanie faxów, e-maili, ofert przetargowych (rejestracja godziny przyjęcia),
prowadzenie Dziennika Korespondencji dot. Spraw Poufnych,
pomoc w archiwizacji dokumentów,
prowadzenie rejestru dokumentów przyjmowanych za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP, E-puap),
przyjmowanie korespondencji do wysyłki, w tym przesyłek kurierskich,
przygotowanie korespondencji i pism do wysyłki (kopertowanie i adresowanie pisma),

Wymagania

Oferujemy

Pracownik administracyjno - biurowy