Praca Pracownik administracyjno - biurowy

Obowiązki

• przyjmowanie korespondencji od firm kurierskich oraz klientów zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi zasadami  na podstawie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji obiegu dokumentów, a także wytycznych bezpieczeństwa niejawnych/zastrzeżonych oraz ochrony danych osobowych,
•  prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej za pomocą programu do korespondencji dokNet 
•  wykonywanie czynności kancelaryjnych, biurowych i pomocniczych i przekazywanie do Sekretariatu Dyrektora Naczelnego, 
• prowadzenie ewidencji korespondencji wewnętrznej, 
•  przyjmowanie faxów, e-maili, ofert przetargowych (rejestracja godziny przyjęcia),
•  prowadzenie Dziennika Korespondencji dot. Spraw Poufnych,
•  pomoc w archiwizacji dokumentów, 
•  prowadzenie rejestru dokumentów przyjmowanych za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP, E-puap), 
• przyjmowanie korespondencji do wysyłki, w tym przesyłek kurierskich, 
•  przygotowanie korespondencji i pism do wysyłki (kopertowanie i adresowanie pisma),

Wymagania

• doświadczenie w pracy biurowej minimum 2 lata
• wykształcenie minimum średnie
• płynne poruszanie się w środowisku MS Office, Outlook
• znajomość obsługi sprzętów biurowych
• wysoka kultura osobista
• dokładność, sumienność

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• zdobycie doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji
• miłą atmosferę
• niezbędne szkolenia

Aplikuj