Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej
Zespole Kancelaryjno-Biurowym, Departament Legalizacji Pobytu

Podreferendarz

Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Departmanetu Legalizacji Pobytu UdSC;
Rejestrowanie korespondencji oraz prowadzenie EZD w zakresie właściwym dla Zespołu Kancelaryjno-Biurowego;
Udzielanie informacji telefonicznych oraz przyjmowanie interesantów;
Rejestrowanie danych dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych w skorowidzach imiennych prowadzonych w Departamencie Legalizacji Pobytu UdSC;
Współpraca z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych;
Prowadzenie ewidencji i obsługi dokumentów o klauzuli "zastrzeżone".

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej lub sekretarskiej

Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
Znajomość ustawy o cudzoziemcach;
Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
Posiadanie uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczającej do informacji niejawnych;
Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym wyższym - A2.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
wykształcenie: wyższe na kierunku administracja

Przeszkolenie w zakresie obsługi Systemu Informatycznego Pobyt;
Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
Znajomość języka rosyjskiego na poziomie podstawowym wyższym - A2;
Znajmomość obsługi MS Office;
Znajomość obsługi EZD;
Znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczającej do informacji niejawnych.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie obsługi Systemu Informatycznego Pobyt
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-04-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
02-699 Warszawa
z dopiskiem "Podreferendarz w Zespole Kancelaryjno-Biurowym Departamentu Legalizacji Pobytu - Ogłoszenie nr 45152"

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- praca pod presją czasu,
- w budynku znajdującym się w dzielnicy Ursynów, przystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Pracownikom oferujemy:
trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, refundacje nauki języków obcych i studiów podyplomowych, dofinansowanie do karty Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ruchomy czas pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie oraz metodach/technikach naboru jakie zostaną zastosowane. Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”),
zostaną odrzucone. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
https://dsc.kprm.gov.pl/wzory-oswiadczen-w-naborach
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.
Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,65
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 60-150-76.

Aplikuj

Podreferendarz

Oferty wybrane dla Ciebie