Oferta wygasa za:89 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy: proaktywne zarządzanie kalendarzami, priorytetami, spotkaniami oraz podróżami służbowymi.
- Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów: bycie pierwszym punktem kontaktu dla interesariuszy oraz filtrowanie spraw trafiających do Zarządu.
- Koordynacja ustaleń biznesowych i pilnowanie terminów: aktywne „łączenie kropek” między kluczowymi działami (IT, Risk, Marketing, Legal).
- Przygotowywanie materiałów strategicznych: tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych, raportów, zestawień oraz pism oficjalnych.
- Zarządzanie przestrzenią biurową: odpowiedzialność za estetykę i funkcjonalność biura oraz perfekcyjne przygotowanie sal na wizyty kluczowych partnerów i inwestorów.
- Budżet i podwykonawcy: kontrola budżetu administracyjnego, koordynacja dostawców zewnętrznych (catering, kurierzy, zaopatrzenie) oraz nadzór nad serwisem sprzątającym.
- Wsparcie zespołu na co dzień: dbanie o płynną komunikację wewnętrzną, przestrzeganie procedur (m.in. BHP) oraz przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników.
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera i/lub Koordynatora Biura w dużej organizacji.
- Wysokie poczucie estetyki, bezkompromisowe podejście do porządku i dbałość o detale.
- Silny charakter, wysoka komunikatywność i asertywność w egzekwowaniu ustaleń (zarówno od współpracowników, jak i podwykonawców).
- Nastawienie na rozwiązywanie problemów (podejście "can-do") oraz wysoka samodzielność w działaniu.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie).
Benefity
Spotkania integracyjne
Owoce
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna