Oferta wygasa za:69 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Podsumowanie oferty pracy
Twój zakres obowiązków
- planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa administracyjna biura oraz przypisanych zespołów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów,
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- zarządzanie kalendarzem spotkań,
- archiwizacja dokumentów,
- współpraca z innymi działami Spółki,
- zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce,
- bieżąca współpraca z administratorem budynku,
- przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postępowania określonych w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce,
- podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce,
- prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji służbowych, raportowanie,
- opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie z obowiązującą procedurą.
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja),
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
- umiejętności planowania i organizacji,
- zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne,
- zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność,
- dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu,
- prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- wczasy pod gruszą oraz pakiet świadczeń z ZFŚS,
- dodatkowe premie,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Benefity
Ubezpieczenie na życie
Karta sportowa
Dofinansowanie wakacji dzeci
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Dofinansowanie wypoczynku
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna