Archiwum Państwowe w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Oddział I gromadzenia, przechowywania, ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego

Młodszy archiwista

Lublin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przyjmowanie, rozmieszczanie i obsługiwanie dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum, w tym sporządzanie ewidencji i przygotowywanie do brakowania dokumentacji z wyborów
Zabezpieczanie materiałów archiwalnych w celu ich wieczystego przechowywania
Udostępnianie materiałów archiwalnych w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych
Przejmowanie materiałów archiwalnych w celu ich gromadzenia
Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych w celu dostępu lub poprawy dostępu do informacji
Sporządzanie pomocy ewidencyjnych wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych
Utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi oraz Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego
Opracowywanie zespołów archiwalnych w celu poprawy informacji o zasobie

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

znajomość prawa archiwalnego
znajomość podstaw archiwistyki
znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
prawo jazdy kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe archiwalne, historyczne, prawnicze lub administracyjne

znajomość metodyki archiwalnej
umiejętność pracy w zespole
znajomość pracy w systemie EZD
komunikatywność
dokładność i samodzielność
znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
znajomość jezyka rosujskiego, niemieckiego lub angielskiego na poz min. B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
dokument potwierdzajacy posiadanie uprawnień do kierowania pojazdem kat. B
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Lublinie
ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin

Warunki pracy

- reprezentacja urzędu
- praca w siedzibie Archiwum oraz w miejscu składowania dokumentacji z wyborów
- stałe dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji (ręczne prace transportowe przekraczające 20 kg)
- brak przeciwwskazań do pracy na wysokości do 3 m.
- narażenie na kontakt z kurzem mogącym powodować alergie
- narażenie na inne czynniki biologiczne
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością
- obsługa ręcznego wózka paletowego

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Dokumenty muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.

Proces naboru będzie się składał z II etapów:
etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu,
etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzeniu podlegać będzie wiedza i doświadczenie wskazane w ogłoszeniu.
Archiwum dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowego testu wiedzy oraz rozmowy Dyrektora APL z kandydatami.

Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie postępowania związanego z naborem telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w Archiwum).
Dokumentów nie odsyłamy.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu AP w Lublinie 81 528 61 40 48.

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie