Archiwum Państwowe w Kaliszu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista do spraw przejmowania i obsługi dokumentacji wyborczej
Oddział I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych

Młodszy archiwista

Kalisz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

przejmowanie od urzędów gmin i obsługa dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
rozmieszczenie i systematyzacja dokumentów z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
przygotowywanie do brakowania dokumentacji z wyborów
dojazdy służbowe między siedzibą Archiwum a magazynem, w którym przechowywana jest dokumentacja z wyborów
porządkowanie, ewidencjonowanie, inwentaryzowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych,
obsługa skanera, drukarki, kserokopiarki
wykonywanie innych zadań służbowych w siedzibie Archiwum

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

umiejętność obsługi komputera
znajomość prawa archiwalnego,
znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
prawo jazdy kat. B
posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego staż lub praktyka w archiwum

umiejętności organizacyjne
umiejętność redagowania pism
komunikatywność
sumienność i rzetelność
umiejętność pracy w zespole

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kaliszu
ul. Poznańska 207
62-800 Kalisz

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
- stałe dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
- narażenie na kontakt z kurzem i inne czynniki biologiczne,
- bariery architektoniczne - budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca w magazynach, na parterze i na pierwszym piętrze w siedzibie Archiwum, w budynku brak wind, podjazd dla wózków inwalidzkich wyłącznie przy wejściu głównym,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko...”.
Wymagane dokumenty i oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem.
Oferty otrzymane po terminie, nie kompletne oraz nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferty kandydatów nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (62) 767-10-22.

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie