Młodszy archiwista

• Przyjmuje akta wytworzone w Urzędzie wg ustalonego harmonogramu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do archiwum zakładowego, porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz przechowuje, w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
• Udostępnia i wypożycza akta zgormadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych, w celu uzyskania informacji znajdujących się w archiwum Urzędu;
• Przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, utrzymuje stały kontakt z Archiwum państwowym, w celu koordynowania i zapewnienia prawidłowego wykonywania ustawowych obowiązków związanych z przekazywaniem akt do Archiwum państwowego;
• Sporządza sprawozdania ze stanu posiadanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, w celu przekazania informacji Dyrektorowi Urzędu;
• Przechowuje, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz porządkuje akta niewłaściwie opracowane w celu wydzielenia i zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnych;
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, wykonuje czynności związane z wysyłaniem przesyłek za pośrednictwem poczty oraz dokonuje ich ewidencji w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przyjmuje dokumentację od referentów spraw i ją kompletuje, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• kurs specjalistyczny w zakresie prowadzenia archiwum
• Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dot. funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, służbie cywilnej i ochronie danych osobowych.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi poczty elektronicznej, arkusza Excel, edytora tekstu.
• Skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 г. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 г.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentów potwierdzających ukończenie kursu specjalistycznego w zakresie prowadzenia archiwum
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-10
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Okręgowy Urząd Górniczy w Krakowie
  ul. Ignacego Łukasiewicza 3
  31-429 Kraków