Archiwum Państwowe w Zamościu

Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista do spraw obsługi dokumentacji z wyborów
Oddział II Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym

Młodszy archiwista

Zamość

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przejmowanie od urzędów gmin i obsługa dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum.
Rozmieszczenie i systematyzacja dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum.
Przygotowywanie do brakowania dokumentacji z wyborów.
Dojazdy służbowe między siedzibą Archiwum a magazynem, w którym przechowywana jest dokumentacja z wyborów.
Wykonywanie innych zadań służbowych w siedzibie Archiwum.
Systematyzacja dokumentacji archiwalnej w zespołach aktowych w magazynach.
Wykonywanie czynności techniczno-porządkowych podczas porządkowania zespołów (stemplowanie, opis jednostek, nadawanie aktom układu chronologicznego wewnątrz jednostek, paginacja akt, itp.).
Obsługa skanera, drukarki, kserokopiarki na potrzeby realizacji kwerend.
Obsługa czytelni w zakresie dostarczania zamówionych akt oraz ich zwrotu do magazynu, dyżur techniczny w czytelni.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie na kierunku administracja

Swobodna obsługa komputera, systemu MS Windows, przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej.
Bardzo dobra znajomość pakietu biurowego MS Office (word, excell, access).
Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2016 r., poz. 1506 z poźn. zmianami) oraz rozporządzeń wykonawczych.
Dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Swobodna znajomość języka rosyjskiego.
Dobra organizacja miejsca pracy.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe na kierunku humanistycznym (historia, archiwistyka) lub administracja.

Doświadczenie w obsłudze systemu EZD PUW.
Umiejętność konstruowania baz danych (MS access, inne podobne programy) oraz ich swobodna obsługa.
Komunikatywność, umiejętność współpracy i pracy w zespole.
Doświadczenie w realizacji kwerend archiwalnych i obsługi interesanta.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69A
22-400 Zamość

Warunki pracy

- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum;
- stanowisko pracy w siedzibie Archiwum wyposażone w komputer i monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem;
- stanowisko pracy w magazynie wyposażone w oświetlenie sztuczne, stół, komputer;
- bariery architektoniczne: brak windy w budynku, brak toalety odpowiednio dostosowanej dla osób niepełnosprawnych;
- wysiłek fizyczny;
- narażenie na kontakt z kurzem;
- możliwość narażenia na czynniki biologiczne: bakterie, grzyby, pleśnie, pył osiadły;
- wyjścia służbowe;
- stałe dojazdy służbowe między siedzibą Archiwum a magazynem (3,5 km).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem
kandydata/kandydatki.

Wymagane dokumenty i aplikacje należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres:

Archiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69A
22-400 Zamość

w terminie do 11 marca 2019 r. do godziny 15:00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko: młodszy archiwista". Decyduje data wpływu korespondencji do urzędu.
Dokumenty i aplikacje, które wpłyną do Archiwum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Planowane techniki i metody naboru:
1) weryfikacja formalna ofert;
2) test wiedzy i umiejętności lub rozmowa kwalifikacyjna

Kandydatki lub kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie (proszę o podanie w CV adresu mailowego i nr telefonu kontaktowego) o kolejnym etapie naboru.

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie