Oferta opublikowana09.02.2024
Oferta wygasa02.05.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyinny
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Twój zakres obowiązków
- Obsługa gości (w tym zagranicznych) oraz pracowników
- Terminowe wprowadzanie faktur do systemu
- Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering)
- Obsługa głównego telefonu oraz e-maila firmy, kierowanie zapytań do odpowiednich działów
- Zarządzanie kalendarzami sal konferencyjnych
- Prowadzenie spraw administracyjnych w biurze, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji
- Przygotowywanie prezentacji w języku polskim i angielskim
- Archiwizacja dokumentów
Nasze wymagania
- Świetne zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły
- Samodzielność w działaniu i dobra organizacja zadań
- Dyspozycyjność w godzinach 9-17
- Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)
- Praktyczna znajomość pakietu Ms Office
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
To oferujemy
- Praca stacjonarna w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez firmę zewnętrzną na zastępstwo (około 2 lata)
- Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu w roku kalendarzowym
- Atrakcyjna premia
- Niezbędne narzędzia pracy oraz kompleksowy pakiet szkoleń wdrażających
- Możliwość wspierania dodatkowych inicjatyw organizowanych przez dedykowane zespoły projektowe
Benefity
Program emerytalny
Ubezpieczenie na życie
Paczki świąteczne
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Dofinansowanie nauki języków obcych
Dodatkowy urlop
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna