KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych w związku z rekrutacją
Zgodnie z decyzją podjętą przez wskazane poniżej spółki wchodzące w skład Grupy Exact Forestall informujemy, że procesy rekrutacyjne tych spółek będą prowadzone wspólnie. Oznacza to, że dane osobowe kandydatów aplikujących na stanowiska w ramach tych spółek mogą być przetwarzane przez każdą z wymienionych spółek. W związku z tym, ww. spółki zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom, spółki mogą przedstawić kandydatom szerszą ofertę zatrudnienia oraz skuteczniej przeprowadzać proces rekrutacji.
1. Dane osobowe, które przetwarzamy w ramach prowadzonej rekrutacji, są współadministrowane przez następujących administratorów: a) EXACT FORESTALL S.A., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa,
b) STEAM WORKFORCE sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa,
c) EXACT FORESTALL GmbH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz,
d) STEAM RECRUITMENT Sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa,
e) EXACT FORESTALL NV, Mondeolaan 2D bus 0004, 3600 Genk, Belgium,
f) STEAM INTERNATIONAL sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa.
2. Spośród wskazanych administratorów następujące spółki wyznaczyły inspektora ochrony danych: a) Exact Forestall sp. z o.o.:
[email protected],
b) Steam Workforce sp. z o.o.:
[email protected].
3. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji [art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO];
b) dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji [art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO];
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wobec kandydatów na pracowników, w szczególności zebranie wymaganych danych od kandydata oraz przekazanie informacji dotyczących wysokości wynagrodzenia [podstawa prawna - art. 6 ust 1 lit. c RODO];
d) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora [art. 6 ust. 1 lit. f RODO], którymi są ochrona przed roszczeniami oraz dochodzenie własnych roszczeń (w przypadku konieczności przetwarzania danych szczególnych kategorii podstawą prawną przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit f RODO), w tym celu przechowywane będą dowody potwierdzające działania administratora.
4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe będą udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. Odbiorcami danych mogą być również uprawnione organy publiczne oraz dostawcy usług prawniczych, IT, audytorskich, kurierskich i pocztowych, a w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych - spółki wchodzące w skład Grupy Exact Forestall, do której należą Współadministratorzy.
5. Okres przechowywania danych osobowych wynosi:
- 3 lata dla danych potwierdzających przekazanie informacji o wynagrodzeniu,
- do 13 miesięcy dla pozostałych danych rekrutacyjnych lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych.
6. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem przez Administratora twoich danych osobowych:
a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, b) przenoszenie danych,
c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes),
d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
e) wycofanie zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jest warunkiem przeprowadzenia rekrutacji.
8. W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o wyborze kandydata nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej.
9. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją - w tym przypadku kategorie danych mogą objąć wszystkie dane rekrutacyjne, które kandydat przekazał takiemu podmiotowi, w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
10. Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania w procesie rekrutacji przez wskazanych administratorów:
a) każdy administrator jest odpowiedzialny za wykonywanie przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw,
b) obowiązek podawania informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku z współadministrowaniem jest po stronie każdego z współadministratorów,
c) wspólny punkt kontaktowy:
[email protected],
d) osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego administratora.
