Wojskowa Komenda Uzupełnień w Giżycku

Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej do spraw obsługi kancelarii jawnej
(etatowa nazwa stanowiska: Kierownik Kancelarii/Kancelaria Jawna) w Pionie Ochrony Informacji Niejawnych

Kierownik kancelarii tajnej

Giżycko

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Organizuje i koordynuje pracę kancelarii jawnej;
Przyjmuje, rejestruje, przechowuje oraz przekazuje materiały jawne otrzymywane, wysyłane oraz wytwarzane na potrzeby WKU z wykorzystaniem System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Si ARCUS;
Obsługuje pocztę elektroniczną oraz inne urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, wykonuje zadania operatora elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP);
Rozlicza wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych;
Kompletuje dokumenty oraz przygotowuje akta do archiwizacji;
Przygotowuje do komisyjnego niszczenia dokumenty nie mające wartości archiwalnej;
Prowadzi urządzenia ewidencyjne kancelarii jawnej;
Prowadzi bibliotekę jawną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w terenowych organach administracji wojskowej lub jednostkach wojskowych na stanowiskach związanych z ochroną informacji niejawnych

Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "TAJNE" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie aktualnego zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
Znajomość przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii tajnych
Biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS OFFICE) i urządzeń biurowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kierownika kancelarii tajnej/jawnej

Ukończenie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i osób zajmujących inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych
Ukończenie szkolenia specjalistycznego dla archiwistów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
Zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Zaświadczenie o odbyciu szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i osób zajmujących inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych
Zaświadczenie o odbyciu szkolenia specjalistycznego dla archiwistów

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2021-07-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Giżycku
Ul. Moniuszki 7
11 - 500 GIŻYCKO
z dopiskiem "NABÓR NA STANOWISKO KIEROWNIKA KANCELARII"

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno – biurowa w siedzibie urzędu,
praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30), w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
obsługa klienta urzędu, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w 2 – piętrowym budynku,
budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych; wnętrze budynku: platforma przyschodowa dla osób niepełnosprawnych oraz pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku, na kolejne piętra budynku schody,
brak czynników szkodliwych na stanowisku,
stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

KOMPLETNE APLIKACJE TO TAKIE, KTÓRE ZAWIERAJĄ WSZYSTKIE WYMAGANE DOKUMENTY I WŁASNORĘCZNIE PODPISANE: ŻYCIORYS/CV, LIST MOTYWACYJNY, OŚWIADCZENIA.
W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: adres e-mail i nr telefonu, których podanie jest dobrowolne.

Aplikuj

Kierownik kancelarii tajnej

Oferty wybrane dla Ciebie