Twój zakres obowiązków
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura na co dzień.
- Zarządzanie zamówieniami artykułów biurowych, spożywczych i innych materiałów niezbędnych do pracy biura.
- Kontakt i współpraca z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, administrator budynku itp.).
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Witanie gości oraz wsparcie organizacyjne podczas wizyt w biurze.
- Wsparcie organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych.
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji administracyjnej.
- Wsparcie procesów związanych z onboardingiem nowych pracowników (przygotowanie stanowisk pracy, materiałów i dostępów).
- Monitorowanie stanu wyposażenia biura oraz zgłaszanie potrzeb zakupowych.
- Współpraca z działami HR, IT, Finance i Facilities w zakresie bieżących potrzeb organizacyjnych.
Nasze wymagania
- Pierwsze doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, recepcji lub pracy biurowej.
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub koordynacji projektów administracyjnych.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do wykonywanych zadań.
- Umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista
Benefity
Dodatkowe informacje
Inclusion and Positive Social Impact
At DLA Piper, we understand that inclusion is not a one-size-fits-all concept. We embrace and celebrate the range of perspectives, backgrounds and experiences that each individual brings to our firm. By fostering a culture that welcomes and appreciates all aspects of our individuality, we ensure that everyone has the opportunity to succeed.
Our commitment to inclusion and positive social impact enables us to provide exceptional service to our clients and communities, while nurturing a unique and inclusive culture for all our people. We welcome the unique contribution that you will bring to our firm and actively encourage applications from all talented people – however your talent is packaged, whatever your background or circumstance and regardless of how you identify.
Health and Wellbeing
Our people’s wellbeing is crucial to them, our business and clients. We strive to create a supportive culture where everyone can thrive.
While we can’t eliminate all workplace stress, we empower our Partner's and Employee's to discuss challenges, support each other, and access resources like our Assistance Programme and Unmind platform.
We recognise our home and work lives aren't separate and that we all benefit from working flexibly. We value flexible working and are open to discussing agile arrangements that benefit everyone.