Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw zarządzania nieelektronicznym wyposażeniem stanowisk pracy
w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego - 1/2 etatu

Inspektor

Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Współpracuje przy realizacji zadania związanego ze zmianą lokalizacji stanowisk pracy pracowników Ministerstwa, w tym m. in. współprowadzi sprawy związane z przeprowadzkami, przenoszeniem i przewożeniem wyposażenia przez firmę zewnętrzną.
Współpracuje przy realizacji zakupów nieelektronicznego wyposażenia biurowego, w tym m. in. mebli oraz wspiera proces udzielania zamówień publicznych w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia.
Wspiera realizację czynności związanych z gospodarowaniem ruchomymi składnikami majątku rzeczowego Ministerstwa stanowiącymi wyposażenie pomieszczeń biurowych i użytkowych, w tym m. in. wprowadza do systemu finansowo - księgowego informacje dotyczące zmiany miejsca lokalizacji składników majątku, oznakowuje nowo zakupione elementy majątkowe, kontroluje oraz uzupełnia oznaczenia.
Wspiera prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zbędnymi i zużytymi składnikami rzeczowymi majątku ruchomego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Wspiera przeprowadzanie okresowych kontroli stanu posiadanego majątku Ministerstwa oraz realizację zaleceń przedstawionych w protokołach inwentaryzacyjnych.
Współpracuje przy dokonywaniu rezerwacji sal konferencyjnych i szkoleniowych we wszystkich lokalizacjach Ministerstwa za pośrednictwem dostępnych narzędzi teleinformatycznych.
Wspiera realizację innych zadań, zgodnie z właściwością wydziału, zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu zamówień publicznych
Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Kompetencje: skuteczna komunikacja, umiejętność pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2022-12-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP

Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO. Oferta powinna być podpisana podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,
w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
praca w pokoju wieloosobowym,
praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP.

Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail).

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację dotyczącą możliwości uznania zagranicznego dyplomu w Polsce.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.

Aplikuj

Inspektor

Oferty wybrane dla Ciebie