Funkcja ds. finansów Zakładu 15_2024

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku:

• zapewnia bieżącą płynność finansową na rachunkach Zakładu w Oddziale;
• obsługuje rachunki bankowe Zakładu w Oddziale, w tym współpracuje z bankami w tym zakresie;
• opracowuje dokumenty finansowe z zakresu działalności bieżącej Zakładu i działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przekazuje je do właściwych komórek oddziału;
• realizuje dyspozycje przelewu, w tym listy propozycji płatności z rachunków Zakładu, wadiów i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Egzekucyjnego, Egzekucyjnego Depozyt, na podstawie zatwierdzonych dokumentów źródłowych;
• opracowuje wyciągi bankowe z rachunków bankowych Zakładu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wadiów, Egzekucyjnego, Egzekucyjnego Depozyt, VAT i przekazuje je do odpowiednich komórek w oddziale;
• sporządza zapotrzebowanie na środki finansowe Zakładu;
• uczestniczy w efektywnym lokowaniu wolnych środków finansowych na rachunkach oddziału nie podlegających konsolidacji;
• sporządza i realizuje przekazy na adres odbiorcy w dedykowanej aplikacji;
• prowadzi gospodarkę w zakresie czeków gotówkowych;
• ewidencjonuje i przechowuje depozyty;
• tworzy i przechowuje dowody księgowe prowadzone w wydziale.

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse, bankowość, administracja)
• minimum 1 rok pracy związanej z finansami i/lub ekonomią

Dodatkowe:

• znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• znajomość obowiązujących wewnętrznych procedur dotyczących prowadzenia ksiąg
  rachunkowych- polityki rachunkowości oraz instrukcji kontroli i obiegu dowodów
  księgowych ZUS jako osoby prywatnej
• mile widziana znajomość obsługi programów finansowo-księgowych SAP
• rozwiązywanie problemów
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat oraz numeru oferty: 15.2024.KAD
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie niezbędne i pożądane oraz doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj - na dole oferty (HRlink.pl)

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• złożonych dokumentów nie zwracamy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane
• do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• rozmowę kwalifikacyjną