KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CELÓW REKRUTACYJNYCH
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej jako „RODO”, informujemy, że:
1.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Segula Technologies Poland sp. z o.o. z/s w Tychach adres: ul. Browarowa 21, 43-100 Tychy, której dokumentacja rejestrowa jest przechowywana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 729734, NIP 5842773142; REGON 380387007; kapitał zakładowy: 1.000.000 zł (dalej jako „Administrator”).
2.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem:
a.
osobiście lub listownie – adres siedziby Administratora, wskazany powyżej;
b.
telefonicznie – 510 930 554;
c.
mailowo -
[email protected]
3.
Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe:
a.
w zakresie danych wskazanych w dokumentach rekrutacyjnych – w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dla kandydatów, którzy mieliby zostać zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dla kandydatów planujących podjąć współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną), a w przypadku danych, których nie można przetwarzać w oparciu o ww. podstawy – podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda stanowiąca przesłankę legalizującą przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (a w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych, np. danych dot. zdrowia - także w związku z art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
b.
w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c.
w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. W przypadku niepodania danych osobowych, Państwa udział w rekrutacji nie będzie możliwy. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w oparciu o zgodę, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niewskazanie spowoduje, że nie będą one przetwarzane w celach wskazanych w klauzuli zgody.
5.
W związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:
a.
innym spółkom wchodzącym w skład grupy kapitałowej – szczegółowy wykaz spółek wchodzących w skład grupy jest dostępny u Administratora;
b.
kontrahentom, u których docelowo będą Państwo wykonywali obowiązki – w przypadku wyrażenia w tym zakresie przez Państwa dobrowolnej zgody;
c.
kancelarii prawnej, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie w związku z zawartą umową Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone;
d.
dostawcom usług oraz rozwiązań technicznych i organizacyjnych (dostawcy platform i narzędzi rekrutacyjnych, dostawcy systemów ERP, dostawcy usług IT, firmy kurierskie, pocztowe).
6.
Podane przez Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do innych spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której należy Administrator. Siedziby tych spółek mogą znajdować się w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Część spółek znajduje się w krajach wobec których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych (Argentyna, Kanada, Izrael, Japonia, Szwajcaria, Wielka Brytania, Korea Południowa). Część spółek znajduje się w krajach wobec których odpowiedni stopień ochrony nie został stwierdzony (Kongo, Egipt, Gabon, Maroko, Turcja, Australia, Brazylia, Chiny, Indie, Meksyk, RPA, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Tunezja, Algieria, Kolumbia, Singapur, Serbia, Hong Kong, USA). Wobec przekazywania danych osobowych do tej drugiej grupy spółek, Administrator wdrożył dodatkowo odpowiednie zabezpieczenia – w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z Administratorem. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przy wykorzystaniu rozwiązań dostarczanych
przez Microsoft oraz za pośrednictwem systemu SmartRecruiters – platformy do zarządzania procesami rekrutacyjnymi – Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług również na terytorium USA. Zgodność transferu danych do USA jest zapewniona na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej w sprawie programu EU–U.S. Data Privacy Framework, do którego przystąpiły spółki SmartRecruiters, Inc. oraz Microsoft Corporation.
7.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora przez czas trwania rekrutacji, a ponadto maksymalnie przez okres przedawnienia roszczeń, który wynosi 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o udzieloną zgodę, dane te będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu ustania celu, w którym zostały zebrane, nie dłużej jednak, niż ww. okres przedawnienia roszczeń.
8.
Na zasadach wynikających z RODO, mają Państwo prawo:
a.
żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
b.
w przypadku, gdy przetwarzane przez Administratora dane osobowe są nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania, czyli żądania zmiany lub uzupełnienia;
c.
w przypadku, gdy Państwa dane osobowe nie są Administratorowi potrzebne do celów, w których zostały zebrane; gdy został wniesiony sprzeciw na warunkach niżej opisanych; gdy dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, mają Państwo prawo do żądania usunięcia przez Administratora tych danych osobowych;
d.
w przypadku, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi weryfikację prawidłowości tych danych;
e.
poza przypadkiem wskazanym w punkcie d), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu, gdy dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby Administrator je usunął; gdy Państwa dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia Państwa roszczeń; lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych na zasadach niżej opisanych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
f.
do żądania przeniesienia wskazanych przez Państwa danych osobowych.
W celu skorzystania z ww. praw, prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej). Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości przed realizacją żądania osoby zgłaszającej się.
9.
Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.
Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dłużej przetwarzać Państwa danych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do Administratora (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej). Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości przed realizacją żądania osoby zgłaszającej się.
11.
Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować bezpośrednio do Administratora (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej). Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości przed realizacją żądania osoby zgłaszającej się.
12.
Podane przez Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (tj. bez ingerencji człowieka), w tym profilowaniu.
