Oferta wygasa za:66 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyKontrakt B2B
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją.
- Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT).
- Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP.
- Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami.
- Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami.
- Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych.
- Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy.
- Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim.
- Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych.
- Znajomość obowiązków wobec Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) oraz urzędu skarbowego.
- Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami.
- Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji powtarzalnych procesów administracyjnych.
- Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych.
- Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi.
- Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur.
- Język angielski min. B2 w mowie i piśmie.
- Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft).
- Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy.
- Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
- Prawo jazdy kat. B.
- Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR.
- Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy.
To oferujemy
- Współpracę na kontrakcie B2B.
- Wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy.
- Realny wpływ na strategię firmy.
- Rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r. – uwzględniamy okresy wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.
Benefity
Spotkania integracyjne
Komputer do użytku prywatnego
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Służbowy samochód do użytku prywatnego
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Informacji w sprawie rekrutacji udziela:
Natalia Kotas-Rippel: 512 496 759
Klauzula informacyjna