Oferta opublikowana29.04.2024
Oferta wygasa08.07.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa zlecenie
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuczęść etatu
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem;
- obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi;
- zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie;
- odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych;
- odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu korespondencji;
- organizacja podróży służbowych (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli itp.);
- bieżące kontakty z firmami kurierskimi i dostawcami;
- wsparcie administracyjne zespołu (edycja i redakcja dokumentów, przygotowywanie materiałów, archiwizowanie dokumentów);
- wsparcie dla zespołu w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami;
- obsługa urządzeń biurowych.
Nasze wymagania
- znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji;
- doskonała organizacja;
- bardzo dobra znajomość MS Word, Excel i Powe Point;
To oferujemy
- praca w godz. 13-17;
- otwartą i przyjazną atmosferę pracy;
- benefity: prywatna opieka medyczna i dofinansowanie zajęć sportowych;
- możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia;
- praca w oparciu o umowę zlecenie;
- komfortowe biuro w centrum Warszawy.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna