Oferta opublikowana29.03.2024
Oferta wygasa06.05.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Wstęp
- ENODO ADVISORS Sp. z o.o. - Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu biznesu i jego dalszym rozwoju. Doradzamy m.in. w zakresie podatków dochodowych, VAT i cen transferowych, prowadzimy przeglądy podatkowe oraz spory przed organami i sądami administracyjnymi. Obecnie w zespole pracuje 30 osób, w tym 2 osoby w zespole administracji. Pracy mamy sporo, stąd potrzebujemy kolejnej osoby do obsługi sekretariatu firmy. Dołącz do nas!
Obowiązki
- Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal;
- Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów;
- Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka;
- Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży;
- Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych;
- Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych;
- Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel;
- Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat).
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji);
- Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela), obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
- Umiejętność pisania bez błędów i literówek;
- Mile widziana minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwo);
- Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach;
- Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek.
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem;
- Prywatna opieka medyczna;
- Karta sportowa z dofinansowaniem;
- Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół;
- Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo;
- Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy;
- Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym;
- Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła;
- Mile widziane osoby 45+.
Benefity
Spotkania integracyjne
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Program poleceń pracowników
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna