Twój zakres obowiązków
Do naszego zespołu HR szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacji rekrutacji, wdrażaniu nowych osób oraz realizacji inicjatyw dla zespołu.
Jeśli chcesz rozwijać się w HR, lubisz kontakt z ludźmi, a jednocześnie dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami i danymi, zapraszamy do współpracy!
Twój zakres obowiązków:
• Bieżące wsparcie administracyjne HR, w tym przygotowywanie, kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach, rejestrach i arkuszach oraz przygotowywanie prostych zestawień, raportów i materiałów pomocniczych.
• Pomoc w publikowaniu ogłoszeń rekrutacyjnych, porządkowaniu aplikacji i aktualizowaniu danych w narzędziach rekrutacyjnych.
• Umawianie spotkań rekrutacyjnych, przygotowywanie potrzebnych materiałów oraz bieżący kontakt organizacyjny z kandydatami.
• Wsparcie pracowników i współpracowników w podstawowych sprawach organizacyjnych dotyczących HR.
• Pomoc w monitorowaniu terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów i uprawnień oraz w organizacji badań i szkoleń.
• Wsparcie w przygotowywaniu formularzy, wniosków, skierowań, zaświadczeń oraz dokumentów związanych z rozpoczęciem, zmianą i zakończeniem współpracy.
• Pomoc organizacyjna przy onboardingu i offboardingu, w tym przygotowywanie materiałów wdrożeniowych, pakietów powitalnych i list kontrolnych.
• Wsparcie w organizacji szkoleń, spotkań, wydarzeń firmowych i integracji oraz przygotowywanie zaproszeń, list obecności i podsumowań.
• Pomoc w komunikacji wewnętrznej dotyczącej benefitów i inicjatyw dla zespołu oraz w działaniach employer brandingowych.
• Dbanie o poufność informacji, poprawność danych i prawidłowy obieg dokumentów oraz zgłaszanie zauważonych braków lub błędów.
Nasze wymagania
- Zainteresowanie obszarem HR i chęć zdobywania praktycznego doświadczenia.
- Dobra organizacja własnych zadań, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, systematyczność i uważność w pracy z dokumentami oraz danymi.
- Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z różnymi osobami.
- Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do poufnych informacji.
- Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych, w tym poczty elektronicznej, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
- Otwartość na naukę nowych narzędzi i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących spraw.
- Status studenta
To oferujemy
- Możliwość zdobywania doświadczenia w różnych obszarach HR, od administracji personalnej po wsparcie rekrutacji, onboardingu i komunikacji wewnętrznej.
- Wdrożenie w powierzone zadania oraz bieżące wsparcie zespołu.
- Możliwość poznania narzędzi wykorzystywanych w codziennej pracy HR i rozwijania umiejętności pracy z dokumentacją oraz danymi.
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
- Przestrzeń do zgłaszania pomysłów i usprawniania codziennych działań.
- Współpracę z różnymi działami firmy i możliwość poznania organizacji od środka.
- Atmosferę wzajemnego szacunku, otwartej komunikacji i współpracy.