Oferta wygasa za:88 dni
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
BranżaAdministracja biurowa
- Koordynowanie przepływu informacji oraz monitorowanie terminowości realizacji zadań
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i prowadzenie kalendarza
- Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej obiegiem
- Organizacyjna obsługa klientów – kierowanie spraw do właściwych osób, aktualizacja bazy klientów oraz koordynowanie zmian i zakończenia współpracy
- Przygotowywanie umów i aneksów na podstawie zatwierdzonych wzorów oraz prowadzenie ich rejestru
- Kontrolowanie aktualności cenników i zakresów świadczonych usług
- Przekazywanie danych niezbędnych do wystawiania faktur oraz wsparcie w rozliczeniach z klientami
- Kontrolowanie przestrzegania procedur i standardów organizacji pracy
- Organizowanie archiwum oraz nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentacji
- Nadzór nad obiegiem dokumentów płacowych, w tym list obecności, wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i rejestru wyjść prywatnych
- Kontakt z dostawcami, organizowanie zakupów oraz prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia
- Koordynowanie współpracy z obsługą IT, w tym zgłaszanie awarii i wspieranie przestrzegania procedur bezpieczeństwa
- Minimum 1 rok doświadczenia w administracji biura, asystencji zarządu, obsłudze klienta B2B lub na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów
- Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami, umowami, danymi klientów i rejestrami
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracę
- Sprawna obsługa Microsoft Office lub Google Workspace, w szczególności Word, Excel i poczty elektronicznej
- Umiejętność prowadzenia baz danych, rejestrów i kalendarza spotkań oraz organizowania obiegu korespondencji
- Podstawowa znajomość zagadnień administracyjnych, obiegu dokumentów i fakturowania
- Gotowość do współpracy z dostawcami oraz działem IT i sprawnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych
- Mile widziana znajomość specyfiki pracy biura rachunkowego i dokumentacji klientów biura rachunkowego
- Mile widziana znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz podstawowych procedur bezpieczeństwa informacji
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami CRM, elektronicznym obiegiem dokumentów lub narzędziami do zarządzania zadaniami
- Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym prowadzenie podstawowej korespondencji i kontakt z dostawcami
- Bezpośrednie zatrudnienie u naszego Klienta
- Umowę o pracę
- Wynagrodzenie 6500–7500 zł brutto miesięcznie
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00
- Szkolenie stanowiskowe i wdrożenie do pracy
- Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
- Kartę Multisport
- Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!