Opis oferty pracy
Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)Obowiązki:
planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)
prowadzenie dokumentacji
organizacja pracy biura
narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów
raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów
organizacja wydarzeń roboczych
praca o charakterze “prawej ręki zarządu”
bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna
zarządzanie sekretariatem
podtrzymywanie kontaktów biznesowych
zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu
udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)
praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych
zarządzanie personalnymi sprawami zarządu
zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami
sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych
planowanie swojego grafiku
umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi
zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi
samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)
być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania
umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu
szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności
realizacja zakupów biurowych i firmowych
koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami
Wymagania:
nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba
krytyczne myślenie oraz odporność na stres
umiejętności mediacyjne - komunikacyjne
oddanie - lojalność, szczerość i empatia
wyższe wykształcenie
podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów
perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego
życzliwość
doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych
wykonawczość
szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność
umiejętności zarządzania i segmentacji informacją
podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd
praca z zarządem nad budżetem
praca z zarządem nad strategią
praca z zarządem nad taktyką