Służbowy wyjazd zagraniczny często wiąże się ze znacznymi kosztami. Transport, wyżywienie i nocleg, a także szereg innych wydatków, generuje dość wysokie kwoty. Co więcej, często są one w euro lub innej walucie, mocniejszej od złotówki. W praktyce więc taka delegacja może być o wiele droższa niż utrzymywanie pracownika wykonującego swoje obowiązki w biurze. Na szczęście jednak kurs euro bywa zmienny, a uważne obserwowanie go może przynieść znaczne oszczędności. Wystarczy jedynie kupować obce waluty w odpowiedniej chwili, gromadzić je i wydawać zapasy, gdy jest to opłacalne.
Zaliczka w euro na koszty podróży i pobytu w czasie delegacji zagranicznej
Wysyłając pracownika w delegację zagraniczną, niezbędne jest wypłacenie mu zaliczki. Zależnie od długości trwania wyjazdu oraz miejsca docelowego, może to być naprawdę pokaźna suma. Zgodnie z przepisami, musi ona bowiem pokryć wszystkie niezbędne koszty pobytu za granicą oraz samej podróży. Zwykle zaliczka wypłacana jest w euro lub innej walucie, obowiązującej w konkretnym kraju. To korzystne rozwiązanie dla osób uważnie obserwujących notowania walut, które posiadają zapasy obcych monet i mogą nim swobodnie dysponować. Jeśli widzą, że aktualny kurs jest mniej korzystny niż ten, za który oni kupili monety wcześniej, mogą skorzystać z bardziej opłacalnej opcji.
Z pomocą przychodzi również Walutomat, czyli platforma wymiany walut między użytkownikami. Na stronie https://www.walutomat.pl/kursy-walut/eur-pln/ znajdziesz kursy walut, które aktualizowane są co kilka sekund. Dzięki temu możesz wymienić środki wtedy, gdy Ci się to najbardziej opłaca. Na prośbę pracownika możliwe jest też wypłacenie zaliczki w złotówkach, ich ilość jednak musi stanowić równowartość zaliczki w walucie obcej. W praktyce zatem często lepiej jest skorzystać z Walutomatu z lekkim wyprzedzeniem, „polując” na najlepszą stawkę. Im mniej PLN wydasz na opłacenie diety np. w euro, tym większa oszczędność dla Ciebie i Twojej firmy.
Co szczególnie istotne, rozliczenie kosztów również musi odbywać się w takiej walucie, w której wypłacona została zaliczka. Alternatywą jest skorzystanie z waluty wymienialnej lub złotówek, wtedy jednak musisz szczególnie uważnie obserwować kurs euro czy innej monety, w której się rozliczałeś. Jeśli okaże się on niekorzystny w chwili przeliczania euro na zł, wydasz więcej, niż początkowo planowałeś.
Jak wykorzystać kursy walut, by zaoszczędzić na służbowym wyjeździe zagranicznym?
Jeśli często wysyłasz swoich pracowników w delegacje zagraniczne lub sam podróżujesz służbowo, na bieżąco obserwuj kursy walut, regularnie uzupełniając swój portfel walutowy. Włącz na stronie https://www.walutomat.pl/kursy-walut/ alerty dla tych jednostek monetarnych, które Cię najbardziej interesują. Ustal kwoty, jakie Ci się opłacają i kupuj obce pieniądze regularnie przez cały rok. Dlaczego ta taktyka sprawdza się najlepiej? Dzięki niej wykorzystujesz wszystkie szanse, gdy notowania walut są na szczególnie atrakcyjnym poziomie.
Gdy dojdzie do delegacji czy wyjazdu służbowego, nie będziesz musiał martwić się aktualnym kursem walut. Nawet jeśli nie będzie korzystny i mógłby narazić Twoją firmę na straty, Ty skorzystasz ze środków, które masz już zaoszczędzone. Tym sposobem unikniesz krzywdzącego Twój budżet przewalutowania. Z drugiej strony, zawsze porównuj aktualne notowania walut ze stawkami, które za nie zapłaciłeś w przeszłości. Jeśli w danej chwili są one korzystniejsze, zostaw oszczędności w spokoju – rozliczaj delegacje zagraniczne po tych kursach, które pozwalają Ci na jak największe oszczędności.
