1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
„Administratorem Twoich danych osobowych jest Bista Standard Sp. z o. o. z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Smoleńska 29, 85-871 Bydgoszcz.
2. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
W ramach procesów rekrutacyjnych oczekujemy przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy). W związku z tym nie należy przekazywać nam informacji
w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będziemy opierać na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie dokumentów aplikacyjnych. Dane te jednak nie będą przez nas uwzględniane w procesie rekrutacji. Taką zgodę możesz wycofać w każdym czasie.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
1) przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są czynności konieczne do zawarcia umowy o pracę, na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących procesu zatrudniania, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda wyrażona w formie wyraźnego działania, jakim jest dobrowolne przekazanie nam tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w odniesieniu danych podlegających szczególnej ochronie tj. pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej);
2) realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie wyrażonej zgody, pracy czym wyrażenie zgody wymaga zamieszczenia klauzuli zgody w dokumentach aplikacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3. Jak długo będziemy przechowywali Twoje dane osobowe?
Dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym usuniemy najpóźniej po 4 miesiącach od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego. W zakresie danych przetwarzanych w oparciu o wyrażoną zgodę dane osobowe będziemy przechowywali, do momentu jej wycofania. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych będziemy przechowywali przez okres do 1 roku lub do wycofania zgody.
4. Jakie prawa Tobie przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Masz prawo żądania dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych do innych administratorów na zasadach określonych w RODO. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest przesłanka naszego prawie uzasadnionego interesu, przysługuje Tobie prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, masz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych, w sytuacji stwierdzenia, że przetwarzając Twoje dane naruszamy prawo ochrony danych osobowych.
5. Jak możesz się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz realizacji praw, które Tobie przysługują?
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem e-mail: biuro@bista.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
6. Komu mogą być przekazane Twoje dane osobowe?
W razie takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Zgodnie z obowiązującym prawem, do Twoich danych mogą mieć dostęp nasi podwykonawcy, np. podmioty świadczące usługi serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, firmy rekrutacyjne, kurierzy, operatorzy pocztowi, kancelarie prawne.
7. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
W procesie rekrutacji nie zamierzamy przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Decyzje dotyczące Twojej osoby nie będą podejmowane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym Twoje dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.
Zgoda na przyszłe procesy rekrutacyjne
Kandydaci, którzy są zainteresowani, aby po zakończeniu obecnej rekrutacji ich dokumenty aplikacyjne pozostały w naszej bazie kandydatów do pracy w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli zgody o treści:
„Wyrażam zgodę dla Bista Standard Sp. z o. o. z siedzibą w Bydgoszczy na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych do pracy. Mam świadomość, iż moja zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.”
