Jak napisać ogłoszenie o pracę? To pytanie zadaje sobie wielu pracodawców, którzy mierzą się z wakatami w firmie. Wolne stanowisko pracy stopuje rozwój przedsiębiorstwa, a czasami potrafi uniemożliwić jego sprawne działanie. Dlatego tak ważne jest, aby w razie wakatu szybko zamieścić ogłoszenie o pracę oraz znaleźć odpowiedniego pracownika. Jak to zrobić?
Aby mieć pewność, że oferta zainteresuje odpowiednich kandydatów, musisz przestrzegać kilku podstawowych zasad związanych z poszukiwaniem pracownika na dane stanowisko. Przebieg procesu rekrutacji jest skomplikowany, a znalezienie dobrego pracownika w tych czasach to nie lada wyczyn. Dlatego tak ważne jest skuteczne ogłoszenie o pracę. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i pieniądze oraz zminimalizujesz ryzyko wybrania nieodpowiedniej osoby, która nie posiada wymaganych kwalifikacji. Jak napisać ogłoszenie o pracę? Gdzie je zamieścić? I czego unikać, aby nasza oferta pracy nie zniknęła w odmętach Internetu?
Jak napisać ogłoszenie o pracę?
Podstawą pisania ogłoszeń o pracę, które zainteresują właściwych kandydatów, jest… prawda. Jeśli na danym stanowisku oczekujesz konkretnego wykształcenia, doświadczenia lub umiejętności, to wszystkie te informacje powinny znaleźć się w ofercie. Ta zasada dotyczy również zakresu obowiązków, godzin pracy oraz wynagrodzenia. Zamieść w ogłoszeniu prawdziwe informacje oraz realne wymagania wobec kandydata. Nie próbuj zataić dodatkowych obowiązków lub niestandardowych godzin pracy — to wszystko i tak wyjdzie już na początku pracy.
Co więcej, tworząc ofertę pracy, skup się, na jakiego tym dokładnie poszukujesz pracownika. Zastanów się, do jakiej grupy docelowej chcesz się zwrócić. Czy w Twojej firmie brakuje młodych zmotywowanych osób po studiach z solidną dawką wiedzy teoretycznej? Czy może potrzebujesz pracownika z większym stażem pracy i wiedzą praktyczną? Jeśli znajdziesz już najlepszy typ pracownika, który jest kompatybilny z Twoim biznesem, wtedy zabierz się za tworzenie ogłoszenia.
Formalne aspekty ogłoszenia o pracę
Pod względem formalnym — dbaj o to, aby oferta pracy była napisana klarownym, zrozumiałym językiem. Najlepiej ogranicz się do krótkich, konkretnych zdań, które dla potencjalnych kandydatów będą niosły duży ładunek informacyjny. Osoby zainteresowane podjęciem nowej pracy nie przepadają za rozwlekłymi ogłoszeniami, z których nic nie wynika. Długie ogłoszenie jest dobre wtedy, gdy stanowisko, które chcesz obsadzić, wymaga najlepszych pracowników o wysokich kwalifikacjach. Jednak nawet wtedy powinno być napisane przystępnym językiem. Dodatkowo przed wystawieniem informacji o wakacie, przeczytaj na głos napisane ogłoszenie o prace, żeby sprawdzić, czy nie zakradły się jakieś błędy stylistyczne lub sformułowania, które mogą zostać błędnie odczytane.
Co powinno zawierać ogłoszenie o pracę?
Treść ogłoszenia o poszukiwaniu pracownika powinna być zwięzła i konkretna. To oznaka profesjonalizmu. Gdy zarówno wymagania jak i warunki zatrudnienia są opisane wprost, bez zbędnych ozdobników oraz bez ogólnych, nic nieznaczących sformułowań, potencjalny pracownik wie czego się spodziewać.
Przygotowaliśmy krótką listę z obowiązkowymi elementami skutecznego ogłoszenia o pracę:
- Konkretny opis stanowiska — dokładnie zarysuj zakres obowiązków na stanowisku, wykaż jakimi umiejętnościami powinien wykazać się nowy pracownik oraz opisz, z jakich narzędzi korzystacie na co dzień (branżowe programy lub np. maszyny budowlane jeśli poszukujesz pracowników fizycznych). Nazwa stanowiska to już chyba norma, prawda?
- Wymagania — kluczowe znaczenie mają wymagania na konkretne stanowisko. Część z nich zawiera już dokładny opis stanowiska, warto jednak wypunktować je jeszcze raz, aby uniknąć nieporozumień. W tym miejscu możesz zawrzeć swoje oczekiwania wobec nowego pracownika taki jak wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe, a także zakres kompetencji miękkich.
- Przedział wynagrodzenia oraz godziny pracy — to jedne z najważniejszych informacji, na które zwracają uwagę pretendenci. Jak pokazują badania, większość kandydatów w ogóle nie korzysta z ofert pracy, w których brakuje tych podstawowych danych. Mimo że pracodawca nie ma obowiązku podawać w ogłoszeniu proponowanej pensji, to jednak widełki wynagrodzenia skutecznie zachęcą potencjalnych kandydatów do wysłania dokumentów aplikacyjnych. Warto też zamieścić informacje o tym, czy praca jest w stałych godzinach, czy może jednak praktykujecie elastyczny grafik.
- Informacja o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych — aby rozpocząć proces rekrutacji, kandydat musi opatrzyć swoje CV oraz list motywacyjny klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji. Warto przypomnieć o tym w swoim ogłoszeniu. Zamieść także krótką informację o tym, że dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
- Dane firmy — w dobie Internetu każdy sprawdza każdego w sieci. Podaj prawdziwe dane firmy, dzięki temu potencjalni pracownicy będą mogli przeprowadzić reaserch i zdecydują, czy Twoja firma to miejsce dla nich. To kolejny pro tip, dzięki któremu zaoszczędzisz czas i pieniądze.
Jak napisać ogłoszenie o pracę na Facebooku?
Ogłoszenie zamieszczone na Facebooku tak naprawdę nie różni się zbytnio od tego opublikowanego na portalu z ofertami pracy lub na stronie firmy. Tak naprawdę możesz skopiować jego treść i wstawić na firmowy profil w mediach społecznościowych. Warto jednak zadbać o „atrakcyjne” opakowanie ogłoszenia. Co to oznacza? Przygotuj ciekawą grafikę lub zdjęcie ukazujące np. puste krzesło w biurze oraz postaraj się o stworzenie krótkiego posta, w którym opiszesz po krótce okoliczności powstania wakatu — oczywiście tylko te pozytywne, bez żadnych osobistych historii!
Możesz wykorzystać zwroty:
- „Rozbudowujemy nasz zespół!”
- „Otwieramy nowy oddział!”
- „Zmieniamy się dla Was, dlatego potrzebujemy nowej energii!”
- „Czekamy na Ciebie!”
- „Może to właśnie Ty zostaniesz naszym nowym kierownikiem ds. sprzedaży?”
Social media lubią krótkie informacje, dlatego postaw na jedno-dwa zdania, w których poinformujesz społeczność o wolnym stanowisku. Jeśli treść ogłoszenia jest zbyt długa, żeby umieścić ją na wallu, pod postem z powodzeniem możesz umieścić sam link do ogłoszenia.
Jak napisać ogłoszenie o pracę: wzór
Oto przykładowe ogłoszenie o pracę dla spedytora międzynarodowego:
Firma spedycyjna TechTransport poszukuje kandydatów na stanowisko spedytora międzynarodowego!
Opis stanowiska:
Miejscem pracy jest przestronne biuro w Warszawie na ul. Prostej. Pracujemy w stałych godzinach od 7:30 do 16:30 od poniedziałku do piątku.
Praca przy komputerze z narzędziami takimi jak platforma Trans.eu oraz Timo.com. Zdarzają się wyjazdy służbowe do naszego największego klienta, którego siedziba znajduje się w Holandii.
Zakres obowiązków:
- organizowanie i koordynowanie transportu krajowego i zagranicznego
- obsługa zleceń spedycyjnych
- aktywna współpraca z klientami i przewoźnikami: negocjowanie stawek, ustalanie i planowanie tras oraz warunków transportu
- optymalizacja kosztów transportu
- pozyskiwanie nowych kontraktów
- budowanie dobrych i trwałych relacji z kontrahentami
Wymagania:
- perfekcyjna znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego
- doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata
- znajomość giełd transportowych
- wysoka odporność na stres
- zdolności logicznego myślenia
- umiejętność pracy pod presją czasu
- szybkość podejmowania decyzji
Oferujemy:
- atrakcyjne wynagrodzenie w przedziale 6-9 tysięcy brutto,
- skrócone godziny pracy — w piątki pracujemy do 14:30,
- po 6 miesiącach możliwość pracy zdalnej,
- możliwości rozwoju zawodowego — raz na kwartał uczestniczymy w szkoleniach,
- benefity pozapłacowe, takie jak karta multisport oraz prywatna opieka medyczna.
Zachęcamy do wysłania CV oraz listu motywacyjnego. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Pamiętaj o dołączeniu klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Zgodę tę możesz wycofać w każdej chwili.
Przykładowe ogłoszenie o pracę – wzór PDF do pobrania
Czego należy unikać w ogłoszeniu o pracę?
Powyżej odpowiedzieliśmy na pytanie jak napisać dobre ogłoszenie o pracę. Jednak musimy pochylić się nad kwestią, którą możemy często zaobserwować w ofertach pracy, czyli nad kwestią złych ogłoszeń. Warto wiedzieć czego unikać podczas pisania ogłoszenia, ponieważ ma to wpływ na wizerunek firmy. Jeśli chcesz uchodzić za profesjonalnego i godnego zaufania pracodawcę, musisz postarać się, aby już na poziomie ogłoszeń dbać o swój employer branding.
Oto czego unikać w ogłoszeniu o pracę:
- oklepanych frazesów – „praca w młodym dynamicznym zespole”,
- braku podstawowych informacji takich jak nazwa firmy lub dotyczących miejsca pracy,
- braku wiadomości o wynagrodzeniu oraz o godzinach pracy,
- błędów językowych lub składniowych.
Jak skutecznie wyróżnić swoje ogłoszenie o pracę?
Aby ogłoszenie przyciągało uwagę wśród wielu podobnych, warto zastosować kilka kreatywnych rozwiązań. Zamiast standardowego tytułu stanowiska, użyj zwrotów pobudzających wyobraźnię, np. „Dołącz do zespołu tworzącego przyszłość branży logistycznej!” lub „Czy jesteś gotowy na nową zawodową przygodę?”. Dodanie elementów wizualnych, takich jak infografiki, zdjęcia zespołu czy krótkie wideo przedstawiające atmosferę w firmie, może również uczynić ofertę bardziej atrakcyjną.
Jakie błędy w ogłoszeniach mogą odstraszyć najlepszych kandydatów?
Nieprecyzyjne lub niejasne sformułowania mogą sprawić, że potencjalny pracownik straci zainteresowanie ofertą. Na przykład, użycie określeń typu „konkurencyjne wynagrodzenie” bez podania przedziału zarobków często budzi frustrację kandydatów. Również unikanie informacji o możliwościach rozwoju zawodowego czy braku elastyczności w warunkach pracy to sygnały alarmowe dla wielu specjalistów. Pamiętaj, że szczerość i konkretność to klucz do sukcesu.
Jak zachęcić kandydatów do interakcji poza wysłaniem CV?
Zaproponuj w ogłoszeniu prostą formę interakcji, która wyróżni Twoją ofertę. Może to być np. wirtualne spotkanie informacyjne, podczas którego kandydaci mogą poznać przyszłego przełożonego lub członków zespołu. Innym pomysłem jest stworzenie mini-quizu sprawdzającego kluczowe umiejętności lub formularza z pytaniami, które pomogą określić, czy praca odpowiada oczekiwaniom obu stron. Taki krok sprawia, że proces rekrutacji jest bardziej angażujący i daje pracodawcy dodatkowy wgląd w potencjalnych pracowników.
Jak zbudować pozytywny wizerunek firmy już na etapie ogłoszenia o pracę?
Ogłoszenie o pracę to nie tylko informacja — to również wizytówka Twojej firmy. Zadbaj o ton komunikatu, który będzie przyjazny, profesjonalny i pozbawiony arogancji czy zbędnego formalizmu. Przedstaw krótko misję lub wartości firmy, pokazując, że rekrutacja to nie tylko proces, ale część większej wizji. Unikaj języka zamkniętego („oczekujemy”, „wymagamy”) i balansuj go z językiem otwartym („oferujemy”, „zapewniamy rozwój”). Takie podejście pomoże kandydatowi poczuć się partnerem, a nie petentem w procesie rekrutacyjnym.
Jak zadbać o kandydatów po wysłaniu aplikacji?
Proces rekrutacji nie kończy się na otrzymaniu CV — to dopiero początek budowania relacji. Warto przygotować automatyczną, ale uprzejmą wiadomość potwierdzającą otrzymanie aplikacji, co pokaże szacunek do czasu kandydata. Ustal i zakomunikuj w ogłoszeniu przewidywany czas odpowiedzi, by nie trzymać kandydatów w niepewności. Nawet jeśli nie zdecydujesz się na daną osobę, krótka informacja zwrotna pozytywnie wpłynie na postrzeganie firmy. Pamiętaj — kandydaci, którzy dziś nie przeszli, mogą być idealni przy kolejnej rekrutacji.