Pisemna rezygnacja z umowy o pracę to tak naprawdę wypowiedzenie umowy o pracę. Jeśli praca nie spełnia naszych oczekiwań, czy mamy inne powody, możemy zrezygnować z zatrudnienia, właśnie składając taki dokument. Wiąże się to jednak z określonymi zasadami. Nie można tak po prostu pewnego dnia nie przyjść do pracy. Poznaj przepisy i pobierz wzór rezygnacji z umowy.
Kiedy można zrezygnować z umowy o pracę? Okoliczności
Umowa o pracę jest ściśle uregulowana przepisami Kodeksu pracy. To znaczy, że zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą przestrzegać pewnych zasad. Porzucenie pracy przez pracownika, czy zwolnienie bez wyraźnego powodu stanową naruszenie zasad Kp. To jednak nie znaczy, że pracownik nie może zrezygnować z umowy o pracę. Musi to po prostu zrobić w odpowiednim trybie. Najpowszechniejsze okoliczności rezygnacji z umowy obejmują poniżej wymienione sytuacje.
- Zwykłe wypowiedzenie (z zachowaniem okresu wypowiedzenia) – pracownik składa wypowiedzenie i odchodzi po upływie okresu wypowiedzenia, bez konieczności podawania przyczyny.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracodawcy – pracownik może odejść natychmiast, jeśli pracodawca ciężko narusza swoje obowiązki, np. nie płaci wynagrodzenia albo łamie przepisy.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia z przyczyn zdrowotnych – pracownik może zakończyć umowę od razu, gdy lekarz stwierdzi, że praca szkodzi zdrowiu pracownika, a pracodawca nie może przenieść go do odpowiedniej pracy.
Jak zrezygnować z pracy? Wypowiedzenie
Każdy ma inne powody rezygnacji z pracy. Może to być potrzeba rozwoju, zwiększenie zarobków, jak i chęć odcięcia się od toksycznego miejsca pracy. Abstrahując od sytuacji wyjątkowych (jak np. wina pracodawcy), pracownik musi przestrzegać określonych zasad. Najpierw musi złożyć wypowiedzenie, a następnie czekać z odejściem do końca okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy nie oznacza więc zakończenia zatrudnienia z dnia na dzień, ponieważ obowiązuje jeszcze okres wypowiedzenia, którego długość zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem pracownik powinien wykonywać swoje obowiązki aż do ostatniego dnia zatrudnienia, o ile strony nie ustalą inaczej. Możliwe jest również rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron, dzięki któremu można wspólnie ustalić dogodny termin zakończenia współpracy. Takie rozwiązanie wymaga jednak zgody obu stron i nie wiąże się z obowiązkiem podawania przyczyny odejścia. Warto także pamiętać, że wybór tej formy może pozbawić pracownika części uprawnień, np. wpłynąć na prawo do zasiłku dla bezrobotnych lub skrócić okres ochronny wynikający z klasycznego wypowiedzenia.
Rezygnacja z umowy a okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia nie jest taki sam dla wszystkich pracowników, a zależy od umowy. Lepiej więc wziąć go pod uwagę już podczas decyzji o zmianie pracy. W najdłuższym przypadku wydłuża czas rozstania się z pracodawcą aż do 3 miesięcy. Wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia obowiązuje zarówno pracownika, jak i pracodawcę i ma zapewnić obu stronom czas na przygotowanie się do zakończenia współpracy. Długość tego okresu zależy przede wszystkim od okresu zatrudnienia pracownika, natomiast przy zakończeniu współpracy porozumieniem stron nie trzeba go zachowywać.
- 2 tygodnie – z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy.
- 1 miesiąc – z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego miesiąc, gdy zatrudnienie trwało co najmniej 6 miesięcy.
- 3 miesiące – z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 3 miesiące, jeśli staż pracy u danego pracodawcy wynosił minimum 3 lata. Zasady te obowiązują w przypadku umów na czas określony i nieokreślony.
Rezygnacja z umowy – wzór wypowiedzenia umowy o pracę
Jeśli zastanawiasz się, jak napisać wypowiedzenie umowy, pamiętaj, że dokument powinien być krótki, czytelny i zawierać wszystkie wymagane informacje. Poprawne złożenie wypowiedzenia umowy zmniejsza ryzyko nieporozumień i pozwala sprawnie zakończyć stosunek pracy. Co powinno zawierać?
- Dane pracownika i pracodawcy (imię, nazwisko, adres oraz nazwa firmy),
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
- oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wraz z podstawą prawną,
- podpis osoby składającej wypowiedzenie, a w razie potrzeby również podpis pracodawcy potwierdzający odbiór dokumentu lub adnotację potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia,
- uzasadnienie wypowiedzenia – tylko wtedy, gdy dokument składa pracodawca, a wymagają tego przepisy.
Pisemna rezygnacja z umowy – wzór
Poniżej przykładowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
…………………………….
(data, miejscowość)
…………………………….
…………………………….
…………………………….
(dane pracownika)
…………………………….
…………………………….
…………………………….
(dane pracodawcy)
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ NA MOCY POROZUMIENIA STRON
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu ……………………………. pomiędzy …………………………….
a ……………………………. na mocy porozumienia stron. Jako datę zakończenia stosunku pracy proponuję ……………………………. .
Z poważaniem
…………………………….
Rezygnacja z umowy zlecenia
Rezygnacja z umowy zlecenia polega na złożeniu drugiej stronie oświadczenia o wypowiedzeniu, które można przekazać nawet w dowolnej formie, choć dla bezpieczeństwa warto zrobić to pisemnie. Takie złożenie wypowiedzenia umowy powinno jednoznacznie wskazywać wolę zakończenia współpracy i może nastąpić ze skutkiem natychmiastowym, jeśli umowa nie przewiduje okresu wypowiedzenia. W przeciwieństwie do umowy o pracę nie stosuje się tu pojęcia podstawowych obowiązków w takim samym zakresie, dlatego brak świadczenia zlecenia nie jest traktowany jak naruszenie obowiązków pracowniczych.
Rezygnacja z pracy przed podpisaniem umowy
Rezygnacja z pracy przed podpisaniem umowy jest prostą sytuacją, ponieważ nie łączą Cię jeszcze z pracodawcą żadne formalne zobowiązania. Jeśli nie doszło do podpisania żadnego dokumentu, możesz bez konsekwencji wycofać się z oferty i poinformować firmę o swojej decyzji. Wystarczy krótka wiadomość mailowa lub telefoniczna, w której jasno zakomunikujesz rezygnację. Nawet jeśli wcześniej zaakceptowałeś ofertę, ale nie doszło do podpisania umowy, nie ma obowiązku jej realizacji ani żadnych skutków prawnych.