INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
W SPÓŁCE PETIT FORESTIER POLSKA SP. Z O.O.
Administratorem danych osobowych („Administrator”), które zostaną pozyskane od osób kandydujących do pracy w Spółce PETIT FORESTIER POLSKA sp. z o.o. w związku z udziałem w procesie rekrutacji jest Spółka PETIT FORESTIER POLSKA sp. z o.o. Bronisze, ul. Świerkowa 1E, 05-850 Ożarów Mazowiecki.
Podczas rekrutacji przetwarzane będą następujące dane osobowe:
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Podstawą przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 221 §1 Kodeksu pracy (w przypadku rekrutacji na stanowisko, na które zawierana jest umowa o pracę) oraz zgoda osoby kandydującej (w przypadku rekrutacji na stanowisko, na które zawierana umowa zlecenia).
Brak podania powyższych danych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji.
Ponadto podczas rekrutacji będą przetwarzane następujące dane osobowe:
- Dane osobowe zawarte w listach motywacyjnych lub/i w CV, w szczególności dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny) przekazane przez osobę kandydującą;
Podstawą przetwarzania powyższych danych jest zgoda udzielona przez kandydata. Podane powyższych danych jest dobrowolne, ale brak podania danych kontaktowych utrudni kontakt z kandydatem.
- Dane osobowe przekazane w czasie spotkań rekrutacyjnych i kwalifikacyjnych (takie jak szczegółowe informacje dotyczące posiadanych kwalifikacji, referencje, rezultaty testów kwalifikacyjnych).
Podstawą przetwarzania powyższych danych jest zgoda udzielona przez kandydata. Podane powyższych danych jest dobrowolne, ale brak ich podania może utrudnić całościową ocenę przydatności kandydata do pracy na stanowisku, objętym procesem rekrutacji.
- Dane pozyskane w związku z używaniem przez Administratora monitoringu video oraz kontroli wstępu do siedziby Administratora i sal, w których odbywają się spotkania rekrutacyjne.
Podstawą przetwarzania powyższych danych jest uzasadniony interes prawny Administratora, polegający na konieczności zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony majątku. Podanie tych danych jest konieczne do wstępu do siedziby i oddziałów Administratora.
Dane osobowe osoby kandydującej mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę o świadczenie usług, takim jak: doradcy, podmioty dostarczające narzędzia informatyczne, agencje rekrutacyjne, którzy współpracują z Administratorem w zakresie wspierania przebiegu procesu rekrutacji. Dane osobowe osoby kandydującej mogą również być przekazywane podmiotom z grupy kapitałowej, której częścią jest Administrator, z którymi Administrator może konsultować rezultaty rekrutacji pod kątem podjęcia decyzji dotyczących rekrutacji.
Z uwagi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora, osobie kandydującej przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe kandydata na podstawie jego zgody, kandydatowi przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, do którego doszło przed cofnięciem zgody.
Dane osobowe osób kandydujących nie będą przetwarzane w sposób, który jest związany z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.
Dane osobowe osoby kandydującej będą przechowywane przez cały okres trwania procesu rekrutacji, a w uzasadnionych przypadkach także po jej zakończeniu, przez okres, jaki jest konieczny do rozpatrzenia potencjalnych roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia).
W przypadku, gdy kandydat wyraził zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby takich procesów, przekazane dane będą przetwarzane przez okres 3 lat od zakończenia ostatniego procesu rekrutacyjnego, w którym kandydat brał udział.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości uprzejmie prosimy o kontakt telefoniczny z Zespołem HR pod numerem:
22 257-74-72 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@petitforestier.pl
Wersja: data: 21.10.2020r.
