Opinie WiseEuropa Fundacja Warszawski Instytut Studiów Ekonomicznych i Europejskich Warszawa - 56 opinii - GoWork.pl

WiseEuropa Fundacja Warszawski Instytut Studiów Ekonomicznych i Europejskich

Profil oficjalny - płatna współpraca

Aktualności(1)

Opinie(56)

Aktualności(1)

O nas

Kontakt

Aktualne oferty pracy w pobliskich miastach

Opinie o firmach w pobliskich miastach

Wywiadu udzielił/aAleksandra Sawicka

28.02.2024 15:00

Czym zajmuje się Państwa firma?

WiseEuropa to niezależny think-tank, który specjalizuje się w tematach społecznie istotnych, takich jak: energia, klimat, zrównoważony transport, zrównoważone finanse i ESG, makroekonomia oraz polityki gospodarcze.

Gdzie znajduje się Państwa siedziba?

Od początku istnienia WiseEuropa ma swoją siedzibę w Warszawie, ale obszar naszego zatrudnienia rozszerzyliśmy na terytorium całej Polski, proponując naszym pracownikom pracę zdalną. Co więcej, siła działań naszego Instytutu wykracza poza terytorium kraju, ponieważ już od kilku lat większość projektów, które realizujemy, to projekty międzynarodowe.

Jak wyglądały początki Państwa firmy?

Pierwowzór WiseEuropa powstał przeszło 20 lat temu, kiedy prezes Maciej Bukowski postanowił założyć pierwszą taką organizację, opartą na tradycji anglosaskich think-tanków. Misją tych organizacji było wspieranie opinii publicznej i decydentów w podejmowaniu racjonalnych decyzji, w oparciu o naukowe dowody i proces konsultacji, a nie czysto polityczne przesłanki.

Jak ta historia potoczyła się dalej?

Polska lat 2000 była już innym krajem, niż 10 lat wcześniej. Rozpoczynał się etap transformacji, ale nadal było wiele gospodarczo pilnych wątków, takich jak na przykład: ogromne strukturalne bezrobocie, akcesja Polski do Unii Europejskiej, czy transformacje sektorowe. Wiele decyzji podejmowanych przez administrację publiczną wynikało nadal z decyzji czysto politycznych i nie opierało się na żadnych dowodach ani analizach. Podobnie system konsultacji publicznych dopiero zaczynał się kształtować. W Polsce nie było też wiele organizacji, takich jak think-tanki. W ten sposób pojawiła się idea stworzenia w kraju takiego zbiornika myśli w zakresie gospodarki i ekonomii. WiseEuropa powstało kolejne 10 lat później, jednak w związku ze zmianą rzeczywistości w Polsce, zmieniły się tematy zainteresowań. Rynek pracy przestał aż tak angażować decydentów, a coraz silniejszymi tematami okazały się kwestie klimatyczne i energetyczne. W związku z tym idea istnienia tego typu organizacji była dla nas bardzo ważna.

Jak prezentuje się Państwa otoczenie biznesowe?

Ponad 20 lat temu takie organizacje w Polsce można było policzyć na palcach jednej ręki, zaś przeszło 10 lat temu, gdy powstawało WiseEuropa działało ich już kilka. Obecny rynek jest coraz bardziej nasycony. Organizacje funkcjonujące na nim konkurują ze sobą w dużej mierze dostępem do wysokiej jakości ekspertów. Większość firm to małe organizacje, które żyją z kilku grantów i kilku stałych donorów. Stabilność takiego istnienia jest zawsze niepewna. W związku z tym, że jesteśmy jedną z najstarszych organizacji na rynku, to podstawy naszego funkcjonowania są dużo bardziej stabilne, niż młodych, świeżych organizacji i nie są aż tak zależne od systemów grantowych, sytuacji politycznej czy dostępności funduszy strukturalnych.

Czym kierują się Państwo w swoich działaniach?

W ciągu ostatnich trzech lat Instytut przeszedł mocny trening wzrostów, redukcji i znowu wzrostów oraz zmian w kierunku profesjonalizacji. Stworzyliśmy struktury i organizację, która opiera się na skutecznych założeniach biznesowych. Obecnie jesteśmy na końcówce zoperacjonalizowania procesów, dzięki czemu działalność i kondycja organizacji przestały zależeć od pojedynczych osób. Pracują z nami nie tylko wysokiej klasy analitycy, ale też profesjonalni eksperci obsługujących procesy w organizacji (HR, komunikacja, finanse, projekt management). Chcemy stale udowadniać, że organizacja pozarządowa think-thank swoje procesy biznesowe w organizacji może obsługiwać na najwyższym poziomie, w rozumieniu dzisiejszego świata biznesu. Nasza praca w dużej mierze opiera się na relacjach z innymi organizacjami międzynarodowymi, z którymi stale współpracujemy i biznesem, który jest przyzwyczajony do swoich standardów działania. Na rynku międzynarodowym raczej nie konkurujemy. Współpracujemy zaś z największymi i najciekawszymi organizacjami z Brukseli oraz innych krajów, nie tylko Unii Europejskiej. Współdziałamy także z ośrodkami naukowymi i uczelniami z całego świata.

Jak wygląda struktura Państwa firmy?

Struktura naszej organizacji uległa zmianie i okrzepła w ostatnim czasie. Niemniej jednak stale jej się przyglądamy i jesteśmy gotowi na dostosowywanie jej do potrzeb zespołu i organizacji. Aktualnie struktura WiseEuropa składa się z kilku działów.

Jakie są to działy?

Pierwszym z nich jest Zespół Programowy. To team Analityków i Projekt Managerów. Analitycy są osobami, które swoją ekspertyzę, zaangażowanie i serce wkładają w nasze produkty od strony wypełnienia ich treścią – tworzą badania, analizy, raporty, biorą udział w dyskusji publicznej. Reprezentują nas w projektach, również w tych międzynarodowych. Do kompetencji Project Managerów należą z kolei kwestie dbania o procesy w projektach i zaopiekowanie się projektami w taki sposób, żeby analitycy mogli skupić się na obszarach swojej ekspertyzy. W wyniku analizy naszych potrzeb i zmian w strukturze, w organizacji pojawił się najmłodszy team — Zespół Rozwoju. Jest on odpowiedzialny za: przygotowywanie rekomendacji dotyczących strategii oraz kierunków rozwoju Fundacji, mapowanie trendów rynkowych, określanie obszarów tematycznych działań organizacji, a także opracowywanie strategii pozyskiwania funduszy. Jest to też zespół, który każdorazowo nadzoruje proces, czy to ubiegania się o granty i dotacje, czy też rozmowy biznesowe.

Jakie inne piony funkcjonują w Państwa firmie?

W organizacji istnieje oczywiście Zespół Komunikacji. Jego zadania obejmują główne trzy obszary. Pierwszym z nich jest obsługa działań komunikacyjnych i desyminacyjnych, czyli potocznie mówiąc, realizacja komunikacyjnych KPI w projektach. Zespół odpowiada też za komunikację oraz relacje całej organizacji. Funkcjonuje także u nas Zespół HR i Administracji. Jego ramach przedstawiciel HR opiekuje się obszarami rekrutacji oraz dba o zespół pod kątem zagadnień z obszaru HR twardego, oraz miękkiego. Z kolei nasz Office Manager opiekuje się kwestiami administracyjnymi, zamówieniami i zakupami, obiegiem dokumentów IT, a także sprawnym funkcjonowaniem biura. Zespół Finansowy odpowiada z jednej strony za wszystkie kwestie budżetowe i rozliczeniowe w projektach a z drugiej za finanse całej organizacji i jej Cashflow. Mamy poczucie, że w ostatnim czasie udało nam się zbudować stabilny i godny zaufania rodzeń organizacji, który stanowią osoby o wysokich kompetencjach, doświadczeniu i zaangażowaniu w swoją pracę.

Jak przebiega rekrutacja w Państwa firmie?

Poszukiwaniem kandydatów na aktualnie dostępne stanowiska zajmuje się zespół HR i Administracji. Rozmowy kwalifikacyjne odbywają się zdalnie — jesteśmy elastyczni i poszukujemy kandydatów do pracy na terenie całej Polski. W ramach standardu WiseEuropa proces rekrutacyjny składa się z dwóch etapów. Pierwszy z nich to rozmowa z przedstawicielem HR i potencjalnym bezpośrednim przełożonym. W ramach drugiego etapu, aby sprawdzić kompetencję w praktyce, kandydat proszony jest o rozwiązanie zagadnienia merytorycznego, przygotowanego pod kątem wymagań określonego stanowiska w formie pisemnej/mailowej. Kolejność wspomnianych etapów stosowana jest zamiennie, w zależności od specyfiki danego procesu rekrutacyjnego.

Jak wygląda proces wdrożenia nowego pracownika w Państwa firmie?

Każdy nowy pracownik zostaje wprowadzony w najważniejsze zagadnienia dotyczące charakteru i funkcjonowania organizacji, a co za tym idzie, uzyskuje pomoc w lepszym zaaklimatyzowaniu się w firmie. Standardem naszej organizacji jest to, że w pierwszym dniu swojej pracy nowy pracownik przechodzi onboadring z przedstawicielem HR. Zostaje zapoznany ze wszystkimi benefitami, obowiązkami, procedurami HR, procesami, dokumentami, a także strukturą organizacji. W pierwszym tygodniu swojej pracy odbywa również spotkania onboardingowe z Kierownikami wszystkich zespołów, aby poznać obszary działania i zakres odpowiedzialności. Nowy pracownik bierze udział w spotkaniach, które pomagają szybciej zbudować więź ze współpracownikami oraz wdrożyć się w zadania. Pracownik jest stopniowo wprowadzany do pracy przez przełożonego już od pierwszego dnia zatrudnienia. Celem onboardingu jest zapoznanie świeżo upieczonego pracownika WiseEuropa ze strategią organizacji, jej misją, wizją oraz celami, jakie są przed nią postawione. Ponieważ w naszej organizacji funkcjonuje proces ewaluacji pracowniczej – każdy nowy pracownik wspólnie z przełożonym ustala swoje cele w ramach tego procesu, również na samym początku zatrudnienia.

W jaki sposób dbacie Państwo o rozwój pracowników?

Udział w ciekawych projektach, inicjatywach i konferencjach, duża przestrzeń do działania i doświadczania, czy możliwość wdrażania swoich pomysłów i usprawnień są obszarami rozwoju zawodowego, które przyciągają do nas nowych pracowników. Badamy również potrzeby szkoleniowe naszych pracowników, zarówno w trakcie procesu kwartalnej ewaluacji, jak i też niezależnie od niego – raz w roku przy pomocy ankiety. Wierzymy, że potrzeby zespołu są najlepiej nazwane przez samych pracowników. Doceniamy inicjatywy dążące do polepszania lub uproszczenia pewnych działań. Jak już wspomniałam, każdy pracownik bierze udział w cyklicznych spotkaniach ewaluacyjnych, które odbywają się co kwartał. Kluczem do sukcesu jest rozmowa o miejscu pracownika w organizacji, zespole, o celach pracownika, zarówno tych związanych z rozwojem organizacji, jak i jego samego. Jest to też przestrzeń na rozmowę o nowych wyzwaniach czy potrzebach uzupełnienia kompetencji.

Czy organizują Państwo jakieś spotkania integracyjne dla pracowników?

Raz na kwartał organizujemy większe spotkania integracyjne, na które przyjeżdżają nasi pracownicy z całej Polski. W ramach takich spotkań zawsze proponujemy naszym pracownikom warsztaty lub wykłady tematyczne z wybranego obszaru. Szkolimy między innymi z: komunikacji, procesu wnioskowania, zarządzania projektami, planowania pracy, czy też wellbeingu.

Jakie plany związane z zatrudnieniem macie Państwo w najbliższym czasie?

WiseEuropa to organizacja, która od wielu lat łącznie zatrudnia około 30 osób. Staramy się utrzymywać stałą strukturę organizacji. To znaczy, że zależy nam, aby zatrudniać pracowników na stałe oraz długodystansowe i stabilne umowy, a nie tylko do konkretnych projektów. Na naszej stronie internetowej informujemy o wszystkich aktualnie toczących się rekrutacjach. Natomiast w myśl rozwoju i poszerzania potencjału oraz perspektyw organizacji na naszej stronie można też znaleźć ogłoszenia „stałe”, ponieważ nieustannie jesteśmy otwarci na rozmowy z ekspertami w dziedzinach z zakresu działalności organizacji, do których należą: polityki publiczne, ekonomia i polityka gospodarcza, cyfryzacja i technologia, polityka zagraniczna i stosunki międzynarodowe oraz energia, klimat i środowisko. W ten sposób ostatnio trafiło do nas wiele cennych osób. Poza stałym zatrudnieniem w sytuacjach wyjątkowych (na przykład specyfika projektu) decydujemy się na współpracę z odpowiednimi osobami, tylko przy konkretnej tematyce.

W jaki sposób firma się rozwija?

Z jednej strony nasz Zespół Rozwoju odpowiada za analizowanie i wskazywanie trendów oraz przygotowywanie rekomendacji ofertowania, a z drugiej strony organizujemy specjalne spotkania i warsztaty rozwojowe na różnych poziomach w strukturze organizacji. Staramy się słyszeć głos całego zespołu. Na poziomie kierowniczym natomiast podejmujemy decyzje, uwzględniając w naszych planach kompetencje oraz doświadczenie naszego teamu analitycznego. Nie mniej ważne są dla nas zainteresowania naszych ekspertów, które odnosimy do możliwości rynkowych i potrzeb organizacji. Nieustannie staramy się też rozglądać za nowymi obszarami działalności, ponieważ chcemy być w trendach. Od dłuższego czasu obserwujmy również pewne przesycenie rynku niektórymi tematami. W myśl częściowego funkcjonowania w modelu biznesowym dywersyfikujemy nasze źródła przychodów.