drżyjcie dziadytrans :)))) 08.06.2013 14:02
Inne
Ciągłe kierowanie pojazdem na trasach krajowych jak i międzynarodowych jest nieodłączną częścią pracy kierowcy zawodowego. W myśl przepisu art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U. Nr 92, poz. 879 z poźn.zm.)pracodawca zatrudniający pracownika na tym stanowisku zobligowany jest do wypłacania należności z tytułu podróży służbowej, kiedy realizuje on każde zadanie służbowe polegające na wykonaniu, na polecenie:
a) przewozu drogowego poza miejscowość siedziby/bazy/filii/oddziału pracodawcy lub
b) wyjazdu poza miejscowość, o której mowa powyżej, w celu wykonania przewozu drogowego.
Od dnia 1 marca 2013 r. pracodawcy będą zobligowani do wypłacania wyższych diet, ponieważ zacznie obowiązywać rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Nowe rozporządzenie reguluje warunki i wysokości w tym zakresie na obszarze kraju jak i za granicą, zastępując dwa dotychczas obowiązujące rozporządzenia, które odrębnie regulowały omawianą materię.
Przepisy ogólne
Pierwszy rozdział w paragrafie 2 określa jakie pracownikowi przysługują należności z tytułu „podróży służbowej”:
diety
zwrot kosztów z tytułu:
a) przejazdów,
b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
c) noclegów,
d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, które obejmują: opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub podróży zagranicznej.
Wybór środka transportu w tym jego rodzaj oraz klasę, którym odbywana ma być podróż służbowa należy do pracodawcy, natomiast jeżeli kierowca ma zgodę podmiotu zatrudniającego np.: na dojazd do bazy firmy w Polsce lub za granicą własnym pojazdem, gdzie znajduje się samochód ciężarowy, którym będzie realizował przewóz, wtedy przysługuje mu zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometrprzebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34 a ust. 2ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz.21).
Na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy z dnia 25 marca 2002 r. (Dz.U. Nr 27, poz. 271) koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
1)dla samochodu osobowego:
a)o pojemności skokowej silnika do 900 cm3- 0,5214 zł,
b)o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3- 0,8358 zł,
2)dla motocykla – 0,2302 zł,
3)dla motoroweru – 0,1382 zł.
Termin do rozliczenia kosztów podróży krajowej lub zagranicznej przez pracownika wynosi 14 dni od dnia jej zakończenia.
Potwierdzeniem wydatków z wyjątkiem diet oraz oraz wydatków objętych ryczałtami są między innymi: rachunki, faktury, bilety, jednakże gdy ich przedstawienie nie jest możliwe kierowca składa w formie pisemnej oświadczenie jaki poniósł wydatek oraz dlaczego nie może go udokumentować.
Należy podkreślić, że zgodnie z paragrafem 5 ust. 3 rozporządzenia w uzasadnionych przypadkach pracownik ma prawo złożyć pisemne oświadczenie, w którym przedstawia okoliczności mające wpływ na prawo do należności z tytułu podróży służbowej lub ich wysokość.
Podróż krajowa
Zgodnie z paragrafem 6 cytowanego rozporządzenia pracodawca określa miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, którą może być również miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Oznacza to, że kierowca np. mieszkający w Zielonej Górze, a mający siedzibę firmy w Poznaniu, nie będzie miał naliczane należności z tytułu podróży służbowej zaczynając prowadzenie pojazdu w Poznaniu, ale w Zielonej Górze, jeżeli tak zadecyduje pracodawca.
Dieta krajowa od 1 marca 2013 r. będzie wyższa od dotychczasowej i wyniesie 30 zł, a jej wysokość ustala się w następujący sposób:
1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
a) mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,
b) od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
a) do 8 godzin – przysługuje 50% diety,
b) ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Nowośc
