Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Grupy Operacyjno - Śledczej w Placówce Straży Granicznej w Ustce

Starszy referent

Ustka

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje zgodnie z dekretacją, wysyła dokumenty w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów jawnych oraz niejawnych.
Prowadzi i chroni depozyty w celu właściwego zabezpieczenia i zapobieżenia nieuprawnionego ujawnienia.
Przeprowadza kontrolę dokumentów u wykonawców oraz w urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych poza kancelarią ogólną w PSG w Ustce w celu weryfikacji stanu faktycznego i właściwego prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz chroni je w celu zapewnienia zapobieżenia nieuprawnionego ujawnienia.
Wkazuje się bieżącą znajomością aktów prawnych i przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii, obiegu oraz ochrony dokumentów w resorcie spraw wewnętrznych.
Nanosi w zastępstwie na dokumentach i urządzeniach ewidencyjnych zniesienia lub zmiany klauzul tajności w celu prawidłowego oznaczenia klauzulami tajności lub odtajnienia, oraz wykonuje w zastępstwie kopie, odpisy, wypisy oraz tłumaczenia dokumentów niejawnych na podstawie pisemnej zgody osoby, która podpisała lub zatwierdziła dokument lub bezpośredniego adresata dokumentów z zachowaniem zasad powielania dokumentów niejawnych.
Jako Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Zbioru prowadzi bezpośredni nadzór nad każdym prowadzonym zbiorem danych osobowych w PSG Ustka, bieżąca znajomość przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz stosowanie ich w praktyce.
Zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w zbiorach występujących w Placówce, sprawuje nadzór nad przechowywaniem tych zbiorów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organach administracji na stanowisku związanym z obsługą kancelarii

Znajomość przepisów kancelaryjnych i ochrony informacji niejawnych
Obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
Umiejętność organizacji pracy biurowej, sumienność, terminowość w wykonywanej pracy
Czytelny charakter pisma ręcznego, właściwa obsługa interesantów
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ściśle tajne”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: brak

Szkolenie z zakresu funkcjonowania kancelarii tajnej oraz obiegu informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dostępu do informacji o klauzuli „ ściśle tajne”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2022-10-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
80 - 563 Gdańsk, ul. Oliwska 35

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa w siedzibie Placówki w systemie jednozmianowym, praca w pomieszczeniu, przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia teleinformatyczne, praca na piętrze, brak windy, pomieszczenia i budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Wynagrodzenie zasadnicze wg. mnożnika: 1,630 – tj. 3312,10 brutto + dodatek za wysługę lat

Aplikuj

Starszy referent

Oferty wybrane dla Ciebie