Komenda Miejska Policji w Katowicach

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw ewidencji
w Zespole Kadr i Szkolenia

Starszy referent

Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie ewidencji druków zwolnień lekarskich funkcjonariuszy wpływających do jednostki w celu sporządzenia comiesięcznych zestawień,
sporządzanie zestawień, analiz wykazów w zakresie absencji chorobowej funkcjonariuszy w celu przekazania informacji jednostce nadrzędnej,
nadzorowanie i koordynacja kalendarza czasu pracy w jednostkach i komórkach organizacyjnych Komendy w celu właściwej obsługi systemu SWOP KADRA,
zakładanie w systemie informatycznym SWOP KADRA kalendarza czasu pracy dla nowo przyjętych funkcjonariuszy i pracowników Policji w celu dalszej realizacji zadań związanych z zagadnieniem,
prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych SWOP oraz weryfikowanie poprawności sporządzanych wniosków o nadanie/odebranie uprawnień dostępu do systemu SWOP w celu realizacji zadań zgodnie z polityką bezpieczeństwa,
prowadzenie planu urlopów w Zespole i kierownictwa jednostki w celu bieżącego nadzoru nad wykorzystaniem uprawnień urlopowych,
prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczych w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

umiejętność interpretowania przepisów prawa
umiejętność samodzielnej realizacji zadań
umiejętność planowania i organizacji pracy
obsługa komputera
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej do uzyskania dostępu do informacji niejawnych.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-10-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze. Budynek nie jest dostosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak wind.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby niepełnosprawne.
Wynagrodzenie zasadnicze 2491,45 zł brutto z dodatkiem z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20%) wynagrodzenia zasadniczego.
Dokumenty należny składać/przesyłać z dopiskiem na kopercie: "nabór na stanowisko starszy referent Zespół Kadr i Szkolenia KMP Katowice " .
Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty nie podlegają zwrotowi.
Kandydatki/kandydaci spełniające wymagania formalne zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub mailowo (w przypadku braku kontaktu telefonicznego, pod warunkiem zamieszczenia w ofercie adresu e-mail).
Dodatkowe informacje pod nr telefonu: (032)200 2508.

Aplikuj

Starszy referent

Oferty wybrane dla Ciebie