Twój zakres obowiązków
Harmonogramowanie i wykonawstwo:
- Tworzenie, bieżąca aktualizacja i egzekwowanie harmonogramów montaży.
- Koordynacja i przydział prac dla ekip własnych oraz sprawdzonych podwykonawców.
- Szybka reakcja na opóźnienia, przesunięcia i zmiany na obiektach.
Nadzór formalno-kontraktowy i terminy:
- Monitorowanie kluczowych kamieni milowych (terminy rozpoczęcia i zakończenia prac, zgłoszenia do OSD, odbiory techniczne).
- Weryfikacja umów z klientami oraz podwykonawcami przed startem prac (zakres, terminy, płatności, warunki gwarancji).
- Identyfikowanie ryzyk i proaktywne zapobieganie powstawaniu kar umownych.
Zaopatrzenie, zakupy i logistyka:
- Dobór dostawców materiałów (moduły, falowniki, magazyny energii, konstrukcje, osprzęt DC/AC, okablowanie) – zbieranie i porównywanie ofert.
- Negocjowanie cen, rabatów, warunków płatności i terminów dostaw z dystrybutorami.
- Zamawianie komponentów pod konkretne realizacje, nadzór nad stanami magazynowymi i kompletnością wysyłek na budowy.
Budżet i dokumentacja:
- Bieżące prowadzenie budżetu realizacji (kontrola kosztów materiału i robocizny względem założeń ofertowych, rozliczanie zleceń podwykonawczych, raportowanie odchyleń marży).
- Kompletowanie dokumentacji powykonawczej (protokoły odbioru, pomiary elektryczne, karty gwarancyjne, rejestracje komponentów u producentów).
- Ewidencja i aktualizacja danych w systemie CRM (statusy, terminy, koszty, pliki).
- Wsparcie zespołu przy kompletowaniu dokumentacji techniczno-formalnej do przetargów publicznych.
Nasze wymagania
- Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z realizacją projektów, zakupami technicznymi lub koordynacją montaży w branży OZE / fotowoltaice (lub pokrewnej branży instalacyjno-budowlanej).
- Dobra znajomość rynku i komponentów OZE (moduły, falowniki, magazyny energii, konstrukcje).
- Wysoka kultura procesowa i organizacyjna – swobodne operowanie liczbami, harmonogramami, budżetami i tabelami.
- Umiejętność analizy umów wykonawczych pod kątem ryzyk formalnych i terminowych.
- Zdolności negocjacyjne oraz łatwość w budowaniu partnerskich relacji z dostawcami i ekipami montażowymi.
- Sprawność w obsłudze narzędzi cyfrowych (CRM, arkusze kalkulacyjne Excel/Google Sheets).
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji lub obsłudze projektów w ramach zamówień publicznych / przetargów.
- Wykształcenie techniczne (energetyka, elektryka, inżynieria środowiska lub pokrewne).
To oferujemy
- Stabilne warunki współpracy: wybór formy zatrudnienia w oparciu o Umowę o pracę lub kontrakt B2B.
- Elastyczność: możliwość pracy w modelu hybrydowym (połączenie biura i home office).
- Kompleksowe projekty: praca przy różnorodnych realizacjach (od mikroinstalacji, przez segment B2B, aż po przetargi publiczne) – brak rutyny.
- Realny wpływ: przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień w procesach zakupowych i wykonawczych.
- Wszystkie niezbędne narzędzia: nowoczesny sprzęt do pracy zdalnej i stacjonarnej (laptop, telefon, system CRM).