Twój zakres obowiązków
W zależności od predyspozycji:
Obsługa dokumentacji i procesów formalnych:
- Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów od klientów i partnerów według jasnych list kontrolnych (check-list).
- Wypełnianie nieskomplikowanych formularzy i wniosków (np. w oparciu o wytyczne programów dofinansowań, procedury wewnętrzne i proste regulaminy).
- Monitorowanie statusów i etapów realizacji spraw oraz pilnowanie terminów.
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
Bieżące wsparcie administracyjno-biurowe:
- Prowadzenie ewidencji firmowej (np. protokoły przekazania sprzętu, kartotek, rejestry korespondencji).
- Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach wewnętrznych firmy.
- Dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych).
- Troska o reprezentacyjny wygląd przestrzeni wspólnych (strefa kuchenna, sale spotkań).
- Pomoc w drobnych bieżących zadaniach organizacyjnych zlecanych przez zespół.
Nasze wymagania
- Wysoka skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość - umiejętność wyłapywania braków lub błędów w dokumentach.
- Bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i podstawy Excela) oraz łatwość odnajdywania się w narzędziach cyfrowych.
- Proaktywność i odpowiedzialność - zauważasz, kiedy kończy się papier w drukarce lub brakuje załącznika w pliku i po prostu reagujesz.
- Pozytywne nastawienie, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
- Brak doświadczenia w dotacjach nie jest przeszkodą - zapewniamy pełne wdrożenie proceduralne i wsparcie merytoryczne.
- Doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, recepcji lub na stanowiskach związanych z weryfikacją danych/dokumentów.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę (lub inną preferowaną formę).
- Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe krok po kroku - jasne procedury, wsparcie doświadczonych osób w zespole.
- Przyjazną atmosferę pracy bez korporacyjnego dystansu.
- Nowoczesne narzędzia pracy (laptop, oprogramowanie ułatwiające organizację).