Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi administracyjnej Oddziału
w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA we Wrocławiu

Specjalista

Wrocław

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzi sekretariat, ewidencję pism wpływających do komórek organizacyjnych i wychodzących z komórek organizacyjnych oraz obsługę pocztową w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów; realizacja zadania wspomagana jest specjalistycznym programem do ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
wspomaga komórki organizacyjne w zakresie obsługi administracyjno – biurowej oraz prowadzi sprawy związane z bieżącym utrzymaniem infrastruktury siedziby komórek organizacyjnych,
przygotowuje wnioski oraz dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych,
przygotowuje wnioski i dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień poniżej progu przewidzianego dla stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
prowadzi sprawy logistyczno – gospodarcze współdziałając w tym zakresie z innymi pracownikami Wydziału,
prowadzi obsługę administracyjną Oddziału,
organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi administracyjno- biurowej

znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
wykształcenie: wyższe administracyjne

przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2021-10-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział we Wrocławiu
Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych
ul. Powstańców Śląskich 186
53-139 Wrocław (z dopiskiem na kopercie oraz liście motywacyjnym: F-2)

Warunki pracy

- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- wyjazdy służbowe krajowe,

- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres Aplikuj podając w tytule maila numer ogłoszenia lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.

W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów
i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

Aplikuj

Specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie