Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent prawno-administracyjny
w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Gdańsku

Referent prawno-administracyjny

Gdańsk

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie postępowań administracyjnych lub poszczególnych czynności w ramach postępowania (np. sporządzanie projektów pism, wezwań, postanowień i decyzji)
wykonywanie czynności o charakterze technicznym w ramach postępowań prowadzonych przez PWIF (porządkowanie akt postępowań, sporządzanie metryk akt, protokołowanie podczas przesłuchań, poświadczanie dokumentów, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia)
prowadzenie korespondencji z innymi organami administracji
rozpatrywanie skarg lub sygnałów o nieprawidłowościach w nadzorowanych placówkach
weryfikowanie dokumentacji pod kątem formalno-prawnym m.in. wniosków o udzielenie zezwolenia i zmiany zezwolenia na prowadzenie aptek
prowadzenie spraw z zakresu egzekucji administracyjnej
przyjmowanie interesantów w celu udostępnienia akt sprawy
udzielanie informacji z zakresu informacji publicznej
dostarczanie informacji pracownikom o zmianach w przepisach prawnych związanych z działalnością Inspektoratu
wstępne weryfikowanie umów zawieranych przez WIF w Gdańsku

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą prawną lub stosowaniem prawa

sprawna obsługa komputera, w tym systemów informacji prawnej
znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo farmaceutyczne, Prawo przedsiębiorców, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawa o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Kodeks spółek handlowych
rzetelność, dokładność i odpowiedzialność
umiejętności: rozwiązywania problemów, argumentowania, analitycznego myślenia, skutecznego komunikowania się, współpracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w administracji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku
ul. Na Stoku 50
80-874 Gdańsk

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu.
Narzędzia pracy: zestaw komputerowy.
Warunki architektoniczne budynku urzędu: budynek czteropiętrowy, stanowisko usytuowane na I piętrze. Brak windy, podjazdu oraz przystosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
CV, list motywacyjny oraz oświadczenia winny być opatrzone aktualną datą i własnoręcznym podpisem.
Co najmniej jeden z dokumentów musi zawierać dane kontaktowe: adres do korespondencji oraz adres e-mail lub numer telefonu.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- test wiedzy (opcjonalnie),
- sprawdzań praktyczny (opcjonalnie),
- rozmowa kwalifikacyjna

O przebiegu naboru kandydaci będą informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Informacje na temat naboru będą dostępne na stronie: www.wiif.nowybip.pl
Planowane zatrudnienie: lipiec 2020 r.
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze ok. 2 350 zł brutto + dodatek stażowy.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty kandydatów niewybranych w trakcie naboru można odebrać w sekretariacie inspektoratu w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia naboru (po uzgodnieniu telefonicznym dnia odbioru), pozostałe oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Telefon do kontaktu: 58 300 00 92.

Aplikuj

Referent prawno-administracyjny

Oferty wybrane dla Ciebie