New Work Offices to międzynarodowa firma oferująca elastyczne rozwiązania biurowe dla małych i średnich przedsiębiorstw. W związku z dynamicznym rozwojem na rynku polskim, szukamy energicznych, samodzielnych i proaktywnych współpracowników do naszych nowo powstających biur w Łodzi na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Łódź

Opis stanowiska:

witanie gości i wskazywanie im odpowiednich sal
obsługa konferencji i spotkań zgodnie z przyjętymi standardami
obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych
obsługa połączeń telefonicznych
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi, przekazywanie listów i paczek
współpraca z dostawcami artykułów biurowych i spożywczych
kontrola dostępu: zapewnienie, że wszyscy goście przebywają w biurze wyłącznie zgodnie z zasadami i nie mają dostępu do obszarów ograniczonych bez odpowiedniego zezwolenia lub nadzoru
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym regularne inspekcje celem zapewnienia wysokiej jakości funkcjonowania wszystkich aspektów świadczenia usług
regularna kontrola czystości biura, niezwłoczne zgłaszanie niezgodności i usterek odpowiednim jednostkom
dbanie o wyposażenie biura i materiały eksploatacyjne, uzupełnienie odpowiednich zasobów i inwentaryzacja
wsparcie procesu realizacji zamówień (wprowadzanie danych do systemu wew. itp.)
prowadzenie ewidencji wizyt
realizowanie bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

doskonałe umiejętności komunikacyjne
sympatyczne usposobienie, odpowiednia prezencja
wielozadaniowość
znajomość programów pakietu Microsoft Office
biegła znajomość języka polskiego
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
doświadczenie w pracy na recepcji będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

zatrudnienie na pełen etat
umowę o pracę
pracę w międzynarodowym środowisku
udział w szkoleniach zawodowych
nowoczesne miejsce pracy w prestiżowych budynkach biurowych

Aplikuj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Oferty wybrane dla Ciebie