Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO) w związku z pozyskaniem Twoich danych dla celów rekrutacji niniejszym informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administratorem Twoich danych jest Old School Industries z siedzibą w Hamburgu adres Wendenstrasse, 309, 20537 Hamburg.
Możesz się z nami skontaktować :
1. w sposób tradycyjny za pośrednictwem poczty wysyłając list na adres Wendenstrasse 309, 20537 Hamburg ,
2. drogą elektroniczną na adres e-mail : info@oldschoolindustries.de,
3. telefonicznie na numer : +49 (0) 40 - 219 055 50
Pragniemy poinformować Ciebie, że Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w następujących celach:
• w celu oceny Twoich kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz,
• w celu oceny Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych na stanowisku pracy, na które rekrutujesz,
• w celu oceny, czy Twoje kwalifikacje nie byłyby przydatne na innym stanowisku pracy o ile podjęlibyśmy decyzję o takiej rekrutacji(*),
• w celu dokonania wyboru osoby, którą zatrudnimy u nas.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest :
• obowiązujące przepisy prawa a więc art.221 Kodeksu pracy, który upoważnia nas do przetwarzania Twoich danych w celu zawarcia umowy o pracę w zakresie takich danych jak: Twoje imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. c RODO);
• Twoja zgoda -jeśli w swoim CV, ofercie pracy lub liście motywacyjnym przekazujesz nam inne dane niż wymienione w pkt 1 powyżej (np. przekazujesz nam swój wizerunek, adres e-maila lub numer telefonu komórkowego) to podstawą przetwarzania przez nas tych danych będzie Twoja zgoda (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. a RODO);
• Prawnie uzasadniony interes Administratora – w trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej ewentualnie poprosić Ciebie o rozwiązanie określonych testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trakcie takiej rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności i ocenić czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. f RODO).
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz/Jeśli natomiast wyrazisz zgodę(może to uczynić np. przesyłanym nam CV) na to aby Twoje dane będą przetwarzane również dla potrzeb ewentualnych przyszłych rekrutacji wówczas Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 12 miesięcy od wyrażenia przez Ciebie zgody (*).
Odbiorcą Twoich danych osobowych będą również: podmioty świadczące usługi pocztowe lub usługi kurierskie w przypadku kierowania do Ciebie korespondencji związanej z rekrutacją na stanowisko, na które aplikujesz, a także nasi dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych przykładowo dostawy usług IT, z tym, że podmioty takie przetwarzają Twoje dany na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Pragniemy poinformować Ciebie, że w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz nieograniczone prawo dostępu do treści swoich danych osobowych a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych ( z tym, że w tym przypadku dotyczy tylko to danych, które przetwarzamy na podstawie zawartej z Tobą umowy lub na podstawie Twojej zgody) oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania Twoich danych, posiadasz również prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Twoich danych. W takim zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody ( tj. dane przekazane przez Ciebie w lisie motywacyjnym, życiorysie (CV), przesłanej ofercie pracy, inne niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnej chwili, z tym, że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięcie. Zgodę możesz wycofać poprzez oświadczenie o wycofaniu zgody wysłane na nasz adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mailowy podanym w pkt.2
W razie gdybyś uznał, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obligatoryjne a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i wynika z faktu wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych. Konsekwencje niepodania prze Ciebie danych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
