Archiwum Państwowe w Gdańsku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista do spraw przejmowania i obsługi dokumentacji wyborczej
Oddział Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym

Młodszy archiwista

Gdańsk

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi oraz Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego
udzielanie informacji klientom w celu wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
reprezentacja urzędu
przeprowadzanie instruktażu i szkoleń w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji wyborczej do przekazania do archiwum państwowego

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie administracja

znajomość przepisów prawa archiwalnego
znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
wysoka kultura osobista
umiejętność organizowania pracy własnej
efektywność w realizacji zadań i celów
umiejetność nawiązywania kontaktów
umiejętność działania w sytuacjach trudnych
dokładność, samodzielność, obowiązkowość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Gdańsku
ul. Wałowa 5
80-858 Gdańsk , skr. poczt.401

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu ponadto częste wyjazdy służbowe
- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem worków z aktami
-kontakt z kurzem może powodować alergie
-reprezentacja urzędu
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej,
- Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego),
- Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
- Dokumentów nie odsyłamy,
- Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. - (58) 301-74-63 wew. 446

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie