Archiwum Państwowe w Łodzi

Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista do spraw przejmowania i obsługi dokumentacji z wyborów
Oddział IV Nadzoru Archiwalnego

Młodszy archiwista

Łódź

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi oraz przedstawicielami właściwych delegatur Krajowego Biura Wyborczego
udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego
koordynacja przejmowania od urzędników wyborczych dokumentacji z wyborów
przejmowanie dokumentacji z wyborów na podstawie spisów zdawczo - odbiorczych
rozmieszczanie dokumentacji z wyborówi w magazynach
udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom
przygotowanie do brakowania dokumentacji z wyborów
wykonywanie innych czynności techniczno - porządkowych związanych z ww. dokumentacją i inną np. skontrum, właściwe jej zabezpieczanie itp.
udzielanie informacji na temat dokumentacji niearchiwalnej
wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego
wykonywanie innych zadań służbowych w siedzibie Archiwum

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

znajomość przepisów prawa archiwalnego
znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
umiejętność obsługi komputeraw tym znajomość pakietu MS Office
prawo jazdy kat. B
posiadanie obywatelstwa polskiego
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przstępstwo skarbowe
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań związanych z obsługą dokumentacji
wykształcenie: średnie archiwalne

wysoka kultura osobista
łatwość nawiązywania kontaktów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-05-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Warunki pracy

- praca w siedzibie Oddziału oraz w miejscu składowania dokumentacji z wyborów
- stałe dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Oddziału, a magazynem
- wyjazdy służbowe w granicach zasięgu działania Archiwum
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji
- narażenie na kontakt z kurzem mogącym powodować alergie
- narażenie na inne czynniki biologiczne
- brak przeciwwskazań do pracy na wysokości do 3 m.
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- wynagrodzenie ok 2500,00 zł. brutto
- przewidywany termin zatrudnienia - czerwiec/lipiec
- kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- dokładniejsze informacje udzielane będą pod numerem telefonu 42 632 02 02 lub 42 632 62 01

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie