Oferta wygasa za:49 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę, Kontrakt B2B
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Podsumowanie oferty pracy
Twój zakres obowiązków
- bieżące prowadzenie biura FlixHome sp. z o.o. i koordynacja spraw administracyjnych spółki i FlixHome S.A.,
- przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji zarządczych,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów,
- koordynacja umów B2B, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych dokumentów administracyjnych,
- współpraca z biurem księgowym w zakresie spraw kadrowo-administracyjnych,
- koordynacja współpracy z dostawcami usług związanych z funkcjonowaniem biura,
- analiza i kontrola wybranych kosztów stałych związanych z administracją,
- nadzór nad flotą samochodową i dokumentacją z nią związaną.
- prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu oraz organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- przygotowywanie materiałów, dokumentów i informacji potrzebnych do spotkań,
- sporządzanie notatek, podsumowań i list ustaleń,
- prowadzenie rejestru kluczowych decyzji i zadań oraz monitorowanie terminów ich realizacji,
- zbieranie informacji od poszczególnych działów i osób na potrzeby Zarządu,
- wsparcie Zarządu w bieżących projektach organizacyjnych.
- koordynacja posiedzeń Rady Nadzorczej i innych organów spółki,
- przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów we współpracy z Zarządem oraz kancelarią prawną,
- koordynacja kontaktów z notariuszami, kancelariami i innymi doradcami,
- organizacja podpisywania aktów notarialnych, pełnomocnictw i dokumentów korporacyjnych,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji korporacyjnej spółek.
- nadzór nad recepcją/sekretariatem.
Nasze wymagania
- minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z prowadzeniem biura, obsługą Zarządu, administracją lub koordynacją procesów,
- doświadczenie w pracy jako Office Manager, Koordynator Biura Zarządu, Executive Assistant, Asystent/Asystentka Zarządu lub na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- umiejętność prowadzenia wielu tematów równocześnie,
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar,
- umiejętność pilnowania terminów i konsekwentnego doprowadzania spraw do końca,
- swoboda w kontaktach z osobami na różnych poziomach organizacji,
- wysoka kultura osobista, bardzo dobra komunikacja i dyskrecja,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI i LLM w codziennej pracy,
- prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
- bezpośrednią współpracę z Zarządem grupy,
- dużą samodzielność w organizacji własnej pracy,
- możliwość realnego wpływu na sposób funkcjonowania biura i procesów administracyjnych,
- możliwość współtworzenia standardów pracy Biura Zarządu,
- udział w rozwoju struktury grupy kapitałowej,
- pracę z nowoczesnymi narzędziami, w tym rozwiązaniami opartymi o AI,
- stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji,
- pracę stacjonarną w Szczecinie.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna