Wojskowa Komenda Uzupełnień w Tarnowie

Wojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik referatu do spraw obsługi kancelarii
POIN

Kierownik referatu

Tarnów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WKU;
Prowadzenie biblioteki wojskowej wydawnictw specjalistycznych oraz dokonywanie zmian i poprawek w celu ich uaktualnienia;
Doręczanie i odbieranie korespondencji z urzędu pocztowego oraz poczty specjalnej w celu dostarczenia jej do instytucji;
Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych w celu wpięcia do teczek;
Obsługa sieci MILNET -Z, SI ARCUS, w celu odbioru i wysyłania dokumentów;
Kompletowanie dokumentów zgodnie z JRWA oraz przygotowanie akta w celu ich archiwizacji;
Obsługa kancelarii tajnej na czas zastępstwa nieobecnego Kierownika kancelarii tajnej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku obsługi kancelarii

Znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
Znajomość ustawy o pracownikach służby cywilnej;
Znajomość przepisów: ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustaw, Instrukcji o zasadach pracy biurowej w RON (Decyzja Nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z 17 grudnia 2013r.), Zarządzenia 42/MON z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. 2013r., poz. 368 z późn. zm.);
umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows;
bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu Office (Microsoft Word, Microsoft Excel);
umiejętność organizowania sobie pracy;
komunikatywność, asertywność, odporność na stres;
umiejętność obsługi urządzeń biurowych(faks, skaner itp.)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

umiejętność obsługi SI ARCUS;
doświadczenie zawodowe w administracji wojskowej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.))
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-12-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
WOJSKOWA KOMENDA UZUPEŁNIEŃ W TARNOWIE
ul. J. Dąbrowskiego 11
33-100 TARNÓW

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w pozycji siedzącej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
• budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne w postaci schodów, brak windy, brak podjazdów do budynków), brak pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych;
• stanowisko pracy na III piętrze;
• naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Tarnowie jest polskim organem administracji publicznej i językiem urzędowym jest język polski, co stanowi art. 27 Konstytucji RP oraz art. 4 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. z 2018r., poz. 931 j.t.) w związku z powyższym dokumenty i oświadczenia niezbędne należy składać w wymaganym języku urzędowym oraz podpisane własnoręcznie. Wymagane oświadczenia nie mają określonego wzoru, ale są samodzielnie redagowane przez osobę składającą aplikację.

Komisja skontaktuje się tylko z osobami, które po ocenie dokumentów uzna za najbardziej odpowiednie do pracy na ww. stanowisku i poinformuje o terminie I etapu naboru tj. przeprowadzeniu testu/sprawdzianu wiedzy z zakresu wyszczególnionych aktów prawnych. Kandydaci, którzy uzyskają najlepsze wyniki z testu zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.
Dodatkowe informacje pod nr tel: 261-138-663.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikuj

Kierownik referatu

Oferty wybrane dla Ciebie