Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor wojewódzki do spraw wynagrodzeń osobowych pracowników
w Biurze Organizacyjno - Budżetowym

Inspektor wojewódzki

Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Sporządzanie dokumentacji płacowej pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) oraz rozliczanie umów cywilno-prawnych (w tym tych, w których wynagrodzenia są finansowane lub współfinansowane ze środków finansowych Unii Europejskiej) celem umożliwienia naliczenia i wypłaty ich wynagrodzeń
Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu celem potwierdzenia wysokości wynagrodzeń osiągniętych przez byłych i obecnych pracowników ŚUW do celów emerytalno – rentowych (Rp-7)
Sporządzanie imiennych miesięcznych i rocznych raportów potrącanych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy celem przedłożenia ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
Sporządzanie informacji o uzyskanych przez pracowników ŚUW dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy celem umożliwienia tym pracownikom rozliczenia się z właściwymi urzędami skarbowymi
Sporządzanie wyliczeń do korekty składek ZUS z tytułu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne celem prawidłowego rozliczenia z ZUS oraz zwrotu nadpłaconych składek ubezpieczonym
Sporządzanie sprawozdań statystycznych (Z-03, Z-06 i Z-12), sprawozdań z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej oraz informacji o wykorzystaniu funduszu płac celem dostarczenia Kierownictwu Urzędu informacji na ten temat

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z prowadzeniem spraw finansowych lub/i księgowości lub/i kadrowych lub/i płacowych

znajomość ustaw o: emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych
znajomość Kodeksu pracy (w zakresie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń)
współpraca
komunikacja
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowiskach związanych z prowadzeniem spraw finansowych lub/i księgowych lub/i kadrowych lub/i płacowych
wykształcenie: brak

znajomość ustaw o: ubezpieczeniach społecznych, powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ubezpieczeniach społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ochronie danych osobowych, rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
myślenie analityczne
orientacja na klienta
podejmowanie decyzji i odpowiedzialność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. wynagrodzeń osobowych pracowników

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-06-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Śląski Urząd Wojewódzki
Biuro Obsługi Klienta
ul. Jagiellońska 25, pokój 161, parter
40 - 032 Katowice z dopiskiem "Oferta pracy – inspektor wojewódzki ds. wynagrodzeń osobowych pracowników w Biurze Organizacyjno - Budżetowym"

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane jest na I piętrze budynku. Praca administracyjno – biurowa. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Kontakty zewnętrzne z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) celem uzgodnienia i wyjaśnienia wątpliwości dot. składek ZUS, urzędami skarbowymi celem uzgodnienia i wyjaśnienia wątpliwości dot. podatku dochodowego, kancelariami komorniczymi celem wyjaśnienia zajęć wynagrodzeń pracowników oraz pozyskania dodatkowych informacji.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW”.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu).
Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Biura Organizacyjno-Budżetowego drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail).
Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną.
Oferty kandydatów będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata w naborze. W okresie tym osoby, które brały udział w procedurze naboru mają prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów:
(032) 20-77-246 lub (032) 20-77-796.
Planowany termin zatrudnienia: lipiec 2018 r.

Aplikuj

Inspektor wojewódzki

Oferty wybrane dla Ciebie