Oferta wygasa za:27 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaPrawo
Rodzaj stanowiskaKierownik / Koordynator
Podsumowanie oferty pracy
Wstęp
- Kancelaria Kalata jest wyspecjalizowaną kancelarią prawną zajmującą się przede wszystkim sprawami z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy. Obsługujemy klientów indywidualnych i przedsiębiorców, prowadzimy liczne postępowania sądowe i administracyjne oraz rozwijamy nowoczesny model pracy oparty na automatyzacji i efektywnym wykorzystaniu technologii. Poszukujemy doświadczonej, bardzo dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby, która będzie bezpośrednio wspierać właścicielkę Kancelarii oraz przejmie odpowiedzialność za koordynację jej bieżącego funkcjonowania. Stanowisko łączy zadania Executive Assistant oraz koordynatora operacyjnego. Szukamy osoby, która potrafi przejąć temat od początku do końca, właściwie ustalić priorytety, przewidzieć kolejne działania i zadbać o terminową realizację ustaleń.
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- bezpośrednie wsparcie właścicielki Kancelarii w sprawach organizacyjnych, biznesowych i zarządczych;
- prowadzenie i koordynowanie kalendarza, spotkań, konsultacji, wydarzeń oraz wyjazdów;
- monitorowanie terminów, ustaleń oraz zadań wymagających decyzji lub dalszego działania;
- przypominanie o najważniejszych sprawach oraz kontrolowanie realizacji przekazanych zadań;
- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy właścicielką Kancelarii, prawnikami, aplikantami i administracją;
- organizacyjna koordynacja procesu obsługi klienta;
- nadzorowanie obiegu umów, wycen, faktur i rozliczeń;
- przygotowywanie raportów, zestawień, podsumowań i informacji zarządczych;
- przygotowywanie projektów wiadomości, prezentacji, prostych dokumentów oraz materiałów organizacyjnych;
- rozwijanie procedur, standardów i checklist wykorzystywanych w codziennej pracy;
- udział we wdrażaniu automatyzacji powtarzalnych procesów;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w tym księgowością, dostawcami usług, wykonawcami i partnerami Kancelarii;
- organizowanie zakupów, wydarzeń i innych spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Kancelarii;
- dbanie o wysoki standard komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi.
Szukamy osoby, która:
- ma co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant, asystenta zarządu, Office Managera, koordynatora operacyjnego lub na podobnym stanowisku;
- potrafi samodzielnie prowadzić powierzone sprawy i doprowadzać je do zakończenia;
- rozumie cel zadania, a nie tylko wykonuje jego poszczególne elementy;
- myśli przyczynowo-skutkowo i przewiduje kolejne działania;
- potrafi szybko ustalać priorytety oraz właściwie reagować na zmieniające się okoliczności;
- zauważa braki, ryzyka i niespójności oraz proponuje rozwiązania;
- nie pozostawia tematów bez odpowiedzi, kontroli lub zakończenia;
- potrafi skutecznie koordynować pracę i egzekwować realizację ustaleń;
- bardzo dobrze organizuje własną pracę;
- zachowuje spokój i skuteczność przy wielu równoległych zadaniach;
- komunikuje się konkretnie, profesjonalnie i z wysoką kulturą osobistą;
- bardzo dobrze posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;
- potrafi przygotowywać profesjonalne wiadomości, podsumowania i dokumenty;
- sprawnie korzysta z pakietu Microsoft Office, w szczególności Outlooka, Worda i Excela;
- swobodnie korzysta z nowoczesnych narzędzi cyfrowych;
- jest otwarta na wykorzystywanie sztucznej inteligencji i automatyzacji w codziennej pracy;
- zachowuje pełną dyskrecję i poufność.
Co oferujemy
- wynagrodzenie w wysokości 9 000–12 000 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i poziomu samodzielności;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilną pracę w pełnym wymiarze czasu;
- bezpośrednią współpracę z właścicielką Kancelarii;
- dużą samodzielność po okresie wdrożenia;
- realny wpływ na sposób organizacji pracy Kancelarii;
- udział w tworzeniu nowoczesnego modelu pracy opartego na technologii i automatyzacji;
- możliwość rozwoju w kierunku zarządzania operacyjnego;
- pracę przy różnorodnych zadaniach organizacyjnych, biznesowych i zarządczych;
- jasno określony zakres odpowiedzialności.
Benefity
Kawa i herbata
Owoce
Napoje
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Proces rekrutacji będzie obejmował:
- analizę CV;
- krótką rozmowę wstępną;
- zadanie praktyczne sprawdzające sposób myślenia, ustalanie priorytetów i komunikację;
- spotkanie z właścicielką Kancelarii.
Klauzula informacyjna