Oferta wygasa za:89 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę, Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem Zarządu, w tym planowanie i koordynacja spotkań oraz nadzór nad realizacją harmonogramu
- Sporządzanie notatek, przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz, umów oraz pozostałej dokumentacji biznesowej
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizacją oraz zapewnienie poufności przetwarzanych informacji
- Monitoring płatności, faktur i bieżąca współpraca z księgową firmy
- Umawianie wizyt, załatwianie spraw urzędowych i administracyjnych
- Przeglądanie, analiza i pilnowanie umów handlowych z klientami i partnerami
- Research i wyszukiwanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji
- Identyfikowanie wąskich gardeł w procesach i proponowanie usprawnień
- Pomoc w tworzeniu procedur, instrukcji, tabel, raportów i porządkowaniu procesów
- Obsługa zadań prywatnych dla zarządu
- Realizacja zadań wymagających wyjazdu na terenie Warszawy i Łodzi
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy
- Organizacja podróży służbowych
- Nadzór nad procesami projektowymi
- Bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych
Nasze wymagania
- Dyskrecja i lojalność
- Dobra organizacja pracy, zdolność sprawnego działania, również pod presją czasu
- Odpowiedzialność
- Umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Prawo jazdy kat. B
- Wykształcenie wyższe / w trakcie studiów
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
- Zdolność analitycznego myślenia
- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, asystenckiej lub operacyjnej
- Umiejętność szybkiego uczenia się
- Inicjatywa i umiejętność samodzielnego szukania rozwiązań
- Umiejętność pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie
To oferujemy
- Wynagrodzenie: 7000 - 8000 zł - forma zatrudnienia do ustalenia.
- Realny wpływ na rozwój firmy.
- Nowoczesne narzędzia i przestrzeń na własne pomysły.
- Stabilną firmę na rosnącym rynku usług finansowych.
Benefity
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Parking dla pracowników
Elastyczny czas pracy
Służbowy telefon do użytku prywatnego
Brak dress code'u
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna