Oferta wygasa za:30 dni
Tryb pracyStacjonarna, Hybrydowa
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja zdalna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaNieruchomości
Rodzaj stanowiskaMenadżer
Wstęp
- W związku z rozwojem Firmy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administration & Facility Manager, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjne Zarządu oraz nadzór nad obszarem administracyjnym i zarządzaniem nieruchomościami spółki. Jest to rola o charakterze operacyjno-strategicznym, łącząca zarządzanie biurem, koordynację projektów oraz nadzór nad portfelem nieruchomości komercyjnych.
Obowiązki
- Kompleksowa organizacja oraz nadzór nad funkcjonowaniem Biura Zarządu;
- Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a strukturą organizacyjną Firmy;
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz archiwizacją korespondencji;
- Weryfikacja dokumentacji administracyjnej przy współpracy z zewnętrzną Kancelarią Prawną;
- Realizacja projektów specjalnych powierzanych przez Zarząd;
- Nadzór nad przestrzeganiem procedur wewnętrznych i standardów operacyjnych Spółki;
- Współpraca z kontrahentami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi
- Zarządzanie flotą samochodową oraz infrastrukturą biurową
- Koordynacja procesów administracyjnych oraz kontaktów z instytucjami publicznymi;
- Wsparcie Zarządu w analizie potencjalnych inwestycji nieruchomościowych;
- Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności oraz rentowności wybranych projektów;
- Uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych jako reprezentant Spółki;
- Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących zarządzania nieruchomościami;
- Nadzór nad relacjami z najemcami oraz sprawami właścicielskimi lokali komercyjnych;
- Koordynacja współpracy z biurami architektonicznymi oraz Wykonawcami;
- Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych;
- Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych;
- Zapewnienie bezpieczeństwa operacyjnego oraz zgodności działań z regulacjami;
- Dbałość o wysokie standardy funkcjonowania infrastruktury i wizerunek organizacji;
Wymagania
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Administracja | Office Management | Facility Management;
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office | Excel | Word PowerPoint;
- Wysoka kultura osobista i znajomość zasad etykiety biznesowej;
- Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów;
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz odporność na presję czasu;
Oferujemy
- Pracę w stabilnej organizacji o rozwijającym się portfelu inwestycyjnym;
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem;
- Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych i operacyjnych;
- możliwość uczestnictwa w projektach inwestycyjnych i rozwojowych
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
- Strategiczną rolę w stabilnej organizacji rozwijającej portfel inwestycyjny;
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz udział w procesach decyzyjnych;
- Realny wpływ na rozwój i optymalizację procesów administracyjnych oraz operacyjnych;
- Możliwość prowadzenia samodzielnych projektów oraz udział w inicjatywach inwestycyjnych i rozwojowych;
- Środowisko pracy sprzyjające samodzielności, odpowiedzialności i rozwojowi kompetencji managerskich.