Opis oferty pracy
Serdecznie zapraszamy do aplikowania na: Recepcja z j. angielskim – 0,5 etatu [K/M]FORMA PRACY: stacjonarna
LOKALIZACJA: Warszawa, Rondo ONZ
* ZADANIA:
️ Obsługa recepcji, centrali telefonicznej, korespondencji oraz wsparcie administracyjne biura.
️ Koordynacja współpracy z kurierami, dostawcami usług oraz administracją budynku.
️ Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych oraz samochodów służbowych.
️ Przygotowywanie sal konferencyjnych, wsparcie wydarzeń firmowych oraz dbanie o porządek po spotkaniach.
️ Przygotowywanie zestawień kosztów przejazdów służbowych i przesyłek kurierskich.
️ Dbanie o zaopatrzenie biura, kuchni recepcyjnej oraz pomieszczeń socjalnych.
️ Wydawanie kart dostępu i akcesoriów biurowych pracownikom.
️ Realizacja bieżących zadań administracyjnych, w tym zamówień, zgłaszania usterek, obsługi urządzeń biurowych i wsparcia pracowników w codziennych działaniach organizacyjnych.
???? WYMAGANIA:
️ Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – mile widziane
️ Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie prostych rozmów telefonicznych i przekazywanie informacji (warunek konieczny).
️ Gotowość do pracy stacjonarnej, przygotowywania sal konferencyjnych oraz wsparcia organizacyjnego spotkań i wydarzeń (warunek konieczny).
️ Doświadczenie w obszarze recepcji, administracji biurowej lub wsparcia organizacyjnego (minimum 1 rok).
️ Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze przy Rondzie ONZ w godz. 15:00–19:00 (i 9:00–17:00 w razie zastępstwa dla recepcji dziennej).
️ Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela.
️ Umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
️ Wysoka kultura osobista, profesjonalny wizerunek oraz gotowość do pracy zgodnie z obowiązującym dress code’em.
???? NASZ KLIENT OFERUJE:
️ Umowę o pracę na 1/2 etatu.
️ Wynagrodzenie 3 000 zł brutto.
️ Godziny pracy 15:00–19:00 (sporadycznie 9:00–17:00 w ramach zastępstwa).
️ Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
️ Pracę w dogodnej lokalizacji przy Rondzie ONZ.
️ Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).
️ Prywatną opiekę medyczną.
️ Ubezpieczenie grupowe.
* OPIS KLIENTA:
Naszym Klientem jest renomowana firma doradcza wspierająca przedsiębiorstwa w obszarach podatkowych, biznesowych, prawnych, transakcyjnych oraz pozyskiwania finansowania. Organizacja współpracuje zarówno z dużymi firmami, jak i rozwijającymi się przedsiębiorstwami, pomagając im realizować cele biznesowe i podejmować strategiczne decyzje. Serdecznie zapraszamy do zaaplikowania.