Pracownik Biurowy - Obsługa Sekretariatu

Zakres obowiązków:

- bieżąca obsługa telefoniczna oraz poczty elektronicznej sekretariatu/ biura;
- bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi;
- wstępna weryfikacja, koordynacja obiegu dokumentów i ich dalsza dystrybucja;
- administrowanie flotową samochodową i telefonami w firmie
- koordynacja dokumentów i zaświadczeń ZUS, US, KRK - ( składanie wniosków, pilnowanie terminowości zaświadczeń
- współpraca z firmami wykonującymi artykuły reklamowe dla biura;
- współpraca z poszczególnymi działami biura/ firmy
- zapewnienie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości;
- obsługa zebrań i spotkań służbowych Zarządu,
- dbanie o odpowiedni wizerunek firmy i estetykę biura.

Wymagania:

- Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office w szczególności Excel i Word, obsługa urządzeń biurowych;
- Bardzo dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, systematyczność;
- Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
- Wysoka kultura osobista, lojalność, zaangażowanie-wymagane;
- Dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programu do elektronicznego obiegu dokumentów;
- Wykształcenie: min. średnie, wyższe

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowy o pracę;
- pracę w atmosferze wzajemnego szacunku i zrozumienia;

Benefity:

- dofinansowanie zajęć sportowych ( karta Multisport);
- pakiet medyczny częściowo finansowany przez pracodawcę;

Informacje o firmie