Zakres obowiązków:
- przyjmowanie zleceń od zleceniodawców, prowadzenie ich ewidencji, przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;
- prowadzenie ewidencji wystawionych dokumentów z realizacji zleceń;
- prowadzenie ewidencji poczty wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej placówki firmy;
- zakładanie i ewidencja teczek dokumentów związanych z: jednostkami pływającymi, delegacjami służbowymi pracowników placówki, etc.;
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z systemem jakości;
- redagowanie i wysyłanie pism;
- planowanie i realizacja zaopatrzenia placówki w materiały biurowe, druki, środki czystości i inne wynikające z zarządzeń spółki;
- sporządzanie zestawień miesięcznych, kwartalnych, rocznych dotyczących działalności placówki;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia placówki oraz księgozbioru technicznego.
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- min. 1 rok doświadczenia na stanowisku pracownika biurowego (mile widziana branża morska, stoczniowa);
- znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do samodzielnej obsługi dokumentacji;
- znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
- dobra organizacja pracy i komunikatywność.
- pracę w oparciu o umowę o pracę w organizacji rozpoznawalnej na rynku międzynarodowym;
- rozwój zawodowy oparty na systemie szkoleń i kształtowaniu środowiska pracy;
- elastyczne godziny rozpoczęcia pracy;
- przyjazną atmosferę pracy w zgranych zespołach;
- Pracowniczy Program Emerytalny;
- dofinansowanie do Pakietu Opieki Medycznej;
- dofinansowanie do Karty Sportowej;
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Informacje o firmie
PRS (Polski Rejestr Statków S.A.) jest instytucją prowadzącą niezależną działalność rzeczoznawczą na rynku międzynarodowym, która - kierując się interesem publicznym - poprzez formułowanie wymagań, nadzór i wydawanie odpowiednich dokumentów pomaga administracjom państwowym, ubezpieczycielom i swoim klientom zapewnić bezpieczeństwo ludzi, obiektów pływających, lądowych, ładunków i środowiska naturalnego.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Klikając w przycisk Aplikuj, Aplikuj teraz lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Polskiego Rejestru Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku przy al. gen. Józefa Hallera 126 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku przy al. gen. Józefa Hallera 126 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.. W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail Aplikuj Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu zakończenia publikacji ogłoszenia o pracę, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 180 dni od momentu przesłania przez Ciebie aplikacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż ustawowe terminy przedawnienia. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail Aplikuj lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail Aplikuj