Twój zakres obowiązków:
Nasze wymagania:
Oferujemy:
- Bieżąca obsługa biura mail/telefon
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji faktur oraz dokumentów kadrowych
- Wystawianie faktur
- Wprowadzanie faktur do bankowości elektronicznej
- Przygotowywanie zestawień
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji wewnętrznej
- Realizacja zakupów biurowych
- Organizacja spotkań z klientami i dostawcami
- Wsparcie pozostałych działów w sprawach administracyjnych
Nasze wymagania:
- Efektywna organizacja pracy
- Dokładność i rzetelność podczas wykonywania powierzonych zadań
- Punktualność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań
- Łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem
- Znajomość Pakietu Office, w szczególności Excel
- Studentka/Student ostatnich lat studiów
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w wystawianiu faktur
- Znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Elastyczne godziny pracy
- Przyjazną atmosferę
- Młody, dynamiczny zespół
- Realny wpływ na rozwój firmy
- Możliwość pogodzenia pracy ze studiami
- Praca w pobliżu Politechniki Gdańskiej
Informacje o firmie
www.kayon.pl
Prosimy o dodanie klauzuli:
Prosimy o dodanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).