Asystent/ Asystentka - Sekretarz/ Sekretarka

Sopot
Oferta opublikowana30.04.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Twój zakres obowiązków
  • kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizowanie prac administracyjno-biurowych;
  • koordynowanie obiegu i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji;
  • bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt klientami, kontrahentami, urzędami;
  • współpraca z działem księgowości i innymi działami;
  • koordynacja dostaw materiałów biurowych i utrzymanie zapasów;
  • właściwa obsługa poufnych i wrażliwych informacji;
  • wykonywanie innych zadań administracyjnych lub organizacyjnych zgodnie z potrzebami.
Nasze wymagania
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowiskach sekretarskich/asystenckich/w obszarze administracji;
  • umiejętność pracy z dokumentacją;
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie;
  • obsługa pakietu MS Office;
  • komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • wysoka kultura osobista;
  • poufność i dyskrecja w obszarze dostępnych informacji;
  • dokładność i precyzja w wykonywaniu obowiązków;
  • zaradność i inicjatywa;
  • znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych.
To oferujemy
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (od 8:00 do 15:35);
  • stabilne zatrudnienie, stawiamy na długotrwałe relacje;
  • prywatne ubezpieczenie za życie;
  • świadczenie urlopowe;
  • pracę w przyjaznym zespole.
Informacje o firmie
Celem działania Miejskiej Stacji Pogotowia Ratunkowego z Przychodnią w Sopocie jest zapewnienie pacjentom profesjonalnej opieki medycznej w zakresie kompleksowej diagnostyki, leczenia, profilaktyki oraz promowania zachowań prozdrowotnych.

Misja naszego pogotowia brzmi:

„Dbałość o zdrowie i jakość usług medycznych, naszą odpowiedzią na potrzeby zdrowotne Sopocian i gości odwiedzających nasze miasto .”

Prosimy o dodanie klauzuli:

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SPZZOZ MSPR z Przychodnią w Sopocie. z siedzibą 81-756 Sopot, ul. Bolesława Chrobrego 10, nr telefonu: 58 5558103 , e-mail: Aplikuj reprezentowany przez Dyrektora jednostki; 2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Aplikuj lub na adres siedziby Administratora; 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu: a. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest w pełni dobrowolne; 5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane na ich wniosek lub odbierane osobiście przez zainteresowanych w okresie pół roku od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Następnie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. 6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Jednostki na okres trzech miesięcy. Państwa dane są przekazywane podmiotom świadczącym usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w SPZZOZ MSPR z Przychodnią w Sopocie; 7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 8. W przypadku uznania, że przewarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2). 9. Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe. 10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. 11. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody informuję jak następuje: W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt 1. Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesach rekrutacji, możecie Państwo w tym zakresie skorzystać z poniższej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wskazano w ogłoszeniu rekrutacyjnym, a zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji przez SPZZOZ MSPR z Przychodnią w Sopocie.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie