Obowiązki
Cel stanowiska
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Wymagania mile widziane:
- wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe
- podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,
- znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Jeśli jesteś osobą
- komunikatywną
- elastyczną
- potrafiącą współpracować
- zorientowaną na jakość
- zorientowaną na cel
- nastawioną na rozwój
- posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
- posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów
To zachęcamy do przesłania dokumentów
Wymagane dokumenty
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 61/2024,
- CV
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".
Miejsce składania dokumentów:
- korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
- osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
- przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania
I Oddziału ZUS w Poznaniu
Dodatkowe informacje:
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- sprawdzenie wiedzy,
- rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu
Dodatkowe informacje:
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Węglowa 1/3,
- nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
- w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.
Oferujemy
Oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
- pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
Warunki pracy:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3 kondygnacyjny (parter i 2 piętra) piętrowy z windą towarową między wszystkimi poziomami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych - wysoki parter, wejście schodami,
- wejście do budynku nie jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku nie znajduje się pochylnia,
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów:
- Beata Browarna, Poznań
- Beata Chmara, Wojnówko
- Weronika Dudziewicz, Rokietnica
- Jakub Górski, Poznań
- Klauda Humelt, Poznań
- Piotr Korpusik, Poznań
- Lech Łączkowski, Poznań
- Agnieszka Łukaszewska, Poznań
- Paulina Marchewka, Poznań
- Aldona Matela, Czerwonak
- Ewelina Michalska, Września
- Eliza Michałek, Obrzycko,
- Anna Namerła, Poznań
- Julia Piechowiak, Luboń
- Dorota Piosik, Poznań
- Aleksandra Skorwider, Poznań
- Marta Stefańska, Luboń
- Beata Suchecka, Poznań
- Ewelina Szajstek, Palędzie
- Patrycja Szymańska, Poznań
- Adrian Talarek, Częstochowa
- Oksana Yazlovetska, Poznań
Wynik naboru:
Pan Piotr Korpusik jest osobą komunikatywną i bardzo pozytywną. Jest przekonany, że poradzi sobie z realizacją zadań na przedmiotowym stanowisku. Pan Piotr Korpusik jest gotowy do zdobywania nowej wiedzy i nowego doświadczenia zawodowego.